Projectmanager Huisvesting

Jij brengt huisvestingsprojecten van idee naar realisatie. Je weet wat er nodig is om plannen haalbaar te maken, houdt overzicht in de uitvoering en zorgt dat mensen, budget, planning en kwaliteit bij elkaar komen.

Huisvestingsvraagstukken zijn pas opgelost als plannen uitvoerbaar zijn en in de praktijk werken. Als Projectmanager Huisvesting bij Aestate werk je op het snijvlak van advies en uitvoering. Je begrijpt de inhoud, zorgt dat afspraken worden nagekomen en houdt projecten zichtbaar in beweging.

Afhankelijk van de opdracht stap je in tijdens de voorverkenning, bijvoorbeeld bij een haalbaarheidsstudie, businesscase of initiatiefdocument, of wanneer een project richting ontwerp en uitvoering gaat. Je kent het traject van initiatief tot en met oplevering en nazorg en weet wat er in iedere fase nodig is om een project verder te brengen.

Je werkt gemiddeld aan twee tot vier projecten tegelijk. De intensiteit verschilt per opdracht. Het ene project vraagt een halve dag per week, terwijl je voor een ander project één tot drie dagen per week betrokken bent.

De ene keer ligt de nadruk op het aansturen van de uitvoering, de andere keer op het verder brengen van een plan of het voorbereiden van de volgende fase. Die afwisseling vraagt dat je makkelijk schakelt tussen verschillende projecten, opdrachtgevers en rollen.

Wat ga je doen?

Als Projectmanager Huisvesting bij Aestate werk je aan uiteenlopende vastgoed- en huisvestingsvraagstukken. Een project kan starten met een haalbaarheidsstudie, businesscase of initiatiefdocument. Vanuit daar help je de opdrachtgever om het idee verder vorm te geven en begeleid je het project richting ontwerp, realisatie, oplevering en nazorg.

Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van projecten en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk uitvoerbaar worden. Je bewaakt de planning, het budget, de kwaliteit en de risico’s. Je stemt af met aannemers, installateurs, architecten, gebruikers en opdrachtgevers en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Loopt een project anders dan gepland, dan zie je wat er nodig is, bespreek je dit met de betrokkenen en kom je met een passende oplossing.

Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers, zoals hogescholen, zorginstellingen, gemeenten en bedrijven. De context en inhoud verschillen per opdracht, maar steeds verbind je advies, inhoud en uitvoering. Je denkt mee over wat een opdrachtgever nodig heeft, kunt inschatten wat realistisch en haalbaar is en weet wanneer je moet bijsturen.

Wie ben jij?

Je hebt enkele jaren ervaring met projectmanagement en weet hoe het er in de praktijk aan toegaat. Je hebt meerdere projecten van dichtbij meegemaakt en begrijpt wat er komt kijken bij ontwerp, voorbereiding, uitvoering en oplevering. Je weet wat realistisch en haalbaar is en kunt die kennis goed inzetten in gesprekken met opdrachtgevers en andere betrokkenen.

Je bent praktisch, doortastend en goed georganiseerd. Je houdt overzicht wanneer er veel partijen, belangen en afhankelijkheden samenkomen. Je ziet wat er moet gebeuren, anticipeert op mogelijke knelpunten en wacht niet af als een project dreigt vast te lopen. Je krijgt er energie van om zaken te regelen en projecten stap voor stap verder te brengen.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners, van aannemer en architect tot facilitair manager, bestuurder en eindgebruiker. Je maakt zaken bespreekbaar, houdt partijen scherp en weet mensen mee te krijgen in de voortgang van een project. Je bent nieuwsgierig en onderzoekend en vindt het leuk om je vast te bijten in nieuwe vraagstukken.

Je hebt al de nodige meters gemaakt in projectmanagement, maar zoekt meer variatie en verbreding in je werk. Bij Aestate werk je aan verschillende opdrachten en opdrachtgevers. Dat vraagt dat je makkelijk schakelt, vooruitkijkt en samenwerkt met collega’s met andere expertises. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de verbinding binnen het team en met de opdrachtgever.

Je hebt een stevige inhoudelijke basis in de bouwkundige kant van huisvesting. Je kunt tekeningen, begrotingen, bestekken en offertes goed doorgronden en weet wat er komt kijken bij een verbouwing, verhuizing, herinrichting of verduurzamingstraject. Door je ervaring herken je snel wat aandacht vraagt en kun je inschatten wat nodig is om een project goed uit te voeren.

Tegelijkertijd kijk je verder dan de uitvoering alleen. Je begrijpt dat een huisvestingsproject altijd onderdeel is van een groter organisatievraagstuk. Je kunt met opdrachtgevers meedenken over de aanpak, de vraag achter de vraag helpen verhelderen en inhoudelijke keuzes vertalen naar een uitvoerbaar project. Daarmee ben je niet alleen degene die het project aanstuurt, maar ook een stevige gesprekspartner in de voorbereiding en uitvoering.

/ Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, facility management, vastgoedkunde of een vergelijkbare richting
/ Drie tot zes jaar werkervaring in projectmanagement binnen huisvesting of vastgoed, met ervaring in ontwerp- en realisatietrajecten
/ Ervaring met het begeleiden van projecten vanaf de voorbereiding en planvorming tot en met uitvoering, oplevering en nazorg
/ Ervaring met het bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s
/ Ervaring met het aansturen en coördineren van verschillende partijen, zoals aannemers, installateurs, architecten en andere contractpartners
/ Het vermogen om verschillende belangen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren bij gebruikers, stakeholders en opdrachtgevers
/ Een inhoudelijke basis in de bouwkundige kant van huisvesting en het vermogen om tekeningen, begrotingen, bestekken en offertes te doorgronden
/ Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
/ Een praktische, zelfstandige en resultaatgerichte manier van werken
/ Een goed ontwikkeld oplossend vermogen en het vermogen om vooruit te kijken en tijdig bij te sturen
/ Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Wat wij bieden

Bij Aestate krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor projecten die direct invloed hebben op de manier waarop organisaties werken. Je werkt aan uiteenlopende huisvestings- en vastgoedvraagstukken, van de eerste verkenning tot en met de uitvoering en nazorg. Daarbij krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in projectmanagement, advies en organisatieverandering.

Je werkt samen met collega’s met verschillende expertises. We delen kennis, zoeken elkaar op en helpen elkaar verder. Initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe projecten en onze dienstverlening beter kunnen.

Daarnaast kun je rekenen op:

Bij Aestate werken we vanuit vijf kernwaarden: Ontrafelen, Origineel, Frisse elegantie, Excelleren en Intuïtief leider. In jouw werk betekent dat dat je complexe vraagstukken helder maakt, niet automatisch voor de standaardoplossing kiest, makkelijk meebeweegt met de context, hoge kwaliteit nastreeft en mensen op een betrokken manier in beweging krijgt.

Solliciteer nu

Wil jij huisvestingsprojecten van idee naar realisatie brengen? Krijg je energie van de combinatie van projectmanagement, inhoudelijk advies en werken bij verschillende opdrachtgevers? En wil je bijdragen aan projecten waarin vastgoed, organisatie, gebruikers en uitvoering samenkomen?

Dan ontvangen we graag je sollicitatie voor de functie van Projectmanager Huisvesting bij Aestate. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. In het sollicitatieformulier stellen we enkele vragen over je projectervaring en de verantwoordelijkheid die je daarin hebt genomen.

De procedure bestaat uit:

/ Een online kennismaking met Hanneke, onze recruiter
/ Een assessment, gevolgd door een gesprek over de uitkomsten
/ Een verdiepend gesprek met de teammanager van ons bedrijfsonderdeel Huisvesting & Vastgoed
/ Een gesprek met één of meerdere collega's
/ Een arbeidsvoorwaardenvoorstel

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken daarnaast onderdeel uit van de procedure.