Projektassistenz Bau und Immobilienentwicklung (m/w/d)
- Klare Struktur & echter Gestaltungsspielraum: Fundierte Einarbeitung und Austausch auf Führungsebene
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz im Klinikverbund: Stabil, zukunftssicher und gesellschaftlich relevant
- Top abgesichert: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzkranken- und Unfallversicherung
- Familienfreundlich gedacht: Back-up Kinderbetreuung, Beratung & umfassender Familienservice
- Extras, die sich lohnen: Deutschlandticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unterstützung der Projektleitungen bei der organisatorischen und kaufmännischen Betreuung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation.
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Begleitung von Freigabeprozessen und Unterstützung des projektbezogenen Berichtswesens.
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Planungs- und Bauverträgen.
- Koordination externer Dienstleister, Nachverfolgung offener Maßnahmen und Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Bauwesen, in der Immobilienwirtschaft oder im Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in AVA-Systemen oder Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.