Projektassistenz Innenausbau (m/w/d)
Description
Wie verwandelt man Visionen in greifbare Erlebnisse? Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf hochwertigen Innenausbau, Messebau und Eventkonzepte – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit eigener Produktion und einem starken internationalen Netzwerk realisiert das Unternehmen inspirierende Räume und unvergessliche Markenerlebnisse. Das Tätigkeitsfeld reicht von ambitionierten Innenausbauprojekten über massgeschneiderte Messeauftritte bis hin zu hybriden Event-Lösungen. Dabei stehen handwerkliche Präzision, technologische Innovation und kreative Konzepte im Mittelpunkt. Die Arbeitsweise ist hands-on, die Mentalität ergebnisorientiert. Hier zählen Finesse, Detailliebe und der Mut, Grenzen zu überschreiten. Bereit für Projekte, die wirklich begeistern? Der Rocken Partner sucht Profis mit Leidenschaft fürs Gestalten und Umsetzen.
Rolle:
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Innenausbau, Interior Design und schlüsselfertiger Projektrealisierung eine Projektassistenz Innenausbau / Turnkey (m/w/d). Das Unternehmen realisiert individuelle Raum- und Ausbaukonzepte für gewerbliche Kunden und begleitet Projekte von der Planung bis zur fertigen Übergabe. Zur Unterstützung der Projektleitung wird eine strukturierte Fachkraft gesucht, die kaufmännische und organisatorische Abläufe koordiniert und einen reibungslosen Projektverlauf sicherstellt.
Verantwortung:
Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Innenausbau- und Turnkey-Projekten
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Terminplänen, Protokollen und Statusübersichten
Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und projektbezogenen Abrechnungsunterlagen
Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
Unterstützung bei Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung und Baustellenkoordination
Pflege von Projektbudgets, Kostenübersichten, Auftragsdaten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Vorbereitung von Projektbesprechungen, Übergaben und Abschlussdokumentationen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bauwesen, Innenausbau, Architektur, Projektmanagement oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Bauprojektkoordination oder Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Innenausbau oder schlüsselfertigen Ausbau
Kenntnisse in Projektorganisation, Terminplanung, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
Grundverständnis für Innenausbauprozesse, Bauleistungen, Materialien und Baustellenabläufe sowie Erfahrung mit technischer Projekt- und Auftragsdokumentation
ROCKEN Jobs:
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