Projektassistenz (m/w/d)
Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für die Bereiche Gebäudeschadstoffe und Geologie am Standort Berlin-Adlershof, die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
- Vorbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und sonstigen Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen
- Überwachung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und Prozessen
- Erstellung von Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge und Koordination des Mahnwesens
- Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und ggf. weiteren Verantwortlichen
- Mitwirken bei der Prozessoptimierung
- Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
- Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Firmenfitness
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung.