Projektassistenz (m/w/d)
Summary
Coordinates international Erasmus+ mobility projects, managing communications, participant selection, logistics, and administrative tasks for cross-border education programs.
Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden eine
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)
- Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
- Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
- Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
- Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
- Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
- Unterstützung der Finanzadministration
- Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf, senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei) an karriere@dreieins.org.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen ebenfalls gern unter karriere@dreieins.org.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das internationale Bildungsprojekte mit Herz, Struktur und Leidenschaft gestaltet.