Projektassistenz (m/w/d)
Summary
Assists with project management office tasks for insurance-sector projects, including planning, risk tracking, budgeting, and cross-team coordination using tools like ServiceNow and Office Suite.
Wir, die emagine GmbH suchen für unseren Business Unit Insurance eine Unterstützung im Projektmanagement-Office für zwei Projekte.
Rahmenbedingungen:
Start: 01.09.2026
Ende: 31.12.2026
Dauer: 80 PT
Umfang: Vollzeit /38 Std
Einsatzort: remote/ Köln
Aufgaben:
Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen
Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen)
Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen
Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
Anforderungen:
Erfahrungen als PMO/ Projektassistenz (m/w/d)
Erfahrungen in der Projektplanung, Finanzcontrolling, Dokumentationen
Deutsch fließend/verhandlungssicher (C1 Level)
Erfahrungen mit Projektmanagement Tools: Wiki, ServiceNow, Office Tools
Idealerweise Projekte in der Versicherungsbranche