Projektassistenz / Office Management (m/w/d) – Quereinsteiger (m/w/d) willkommen! (Kaufmännische Fachkraft)
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FTT Forensic Discovery GmbH Projektassistenz / Office Management (m/w/d) – Quereinsteiger (m/w/d) willkommen! (Kaufmännische Fachkraft)
Description
Wir, die FTT Forensic Discovery GmbH, sind ein dynamisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Wir suchen für unser Büro nicht zwingend die perfekten Zeugnisse, sondern Menschen mit "Hands-on-Mentalität", die uns im Tagesgeschäft verlässlich den Rücken freihalten. Wenn Sie gerne Neues lernen und sich in einem modernen Arbeitsumfeld beweisen wollen, sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben:
- Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Ablage von Dokumenten in unserem sicheren Cloud-System.
- Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen die Geschäftsführung administrativ.
- Kommunikation: Sie fungieren als kompetenter Filter für die Geschäftsführung (E-Mails, Kundenanfragen) und übernehmen einfache formelle Korrespondenz.
- Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein Team ohne starre Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an, wenn es darum geht, administrative Wege (Post, Firmen-PKW) zu erledigen oder das Büro in Ordnung zu halten.
Ihr Profil:
- Sie haben bereits erste kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung gesammelt (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung).
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine Grundaffinität für moderne IT (Cloud-Lösungen) mit.
- Sie verfügen über gute Englisch (min. B2)- und solide Deutschkenntnisse (mit. B2 bzw. die Motivation, diese weiter auszubauen).
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit.
- Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld (Open-Source-Lösungen).
- Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen der Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten Berufsabschluss an.
- Vergütung: Keine Vergütungsangabe
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag (min. 20 Wochenstunden)
- Quereinstieg: Quereinstieg möglich
- Beginn der Tätigkeit: Ab sofort
- Befristung: Unbefristet
Bewerbung
- Bewerbung möglich: per E-Mail, über das Portal der Bundesagentur für Arbeit
- Sonstige Angaben zur Bewerbung: Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend), bitte keine Zeugnismappen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datenschutz, Windows PowerShell
Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
Ihre Aufgaben:
- Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Ablage von Dokumenten in unserem sicheren Cloud-System.
- Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen die Geschäftsführung administrativ.
- Kommunikation: Sie fungieren als kompetenter Filter für die Geschäftsführung (E-Mails, Kundenanfragen) und übernehmen einfache formelle Korrespondenz.
- Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein Team ohne starre Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an, wenn es darum geht, administrative Wege (Post, Firmen-PKW) zu erledigen oder das Büro in Ordnung zu halten.
Ihr Profil:
- Sie haben bereits erste kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung gesammelt (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung).
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine Grundaffinität für moderne IT (Cloud-Lösungen) mit.
- Sie verfügen über gute Englisch (min. B2)- und solide Deutschkenntnisse (mit. B2 bzw. die Motivation, diese weiter auszubauen).
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit.
- Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld (Open-Source-Lösungen).
- Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen der Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten Berufsabschluss an.
- Vergütung: Keine Vergütungsangabe
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag (min. 20 Wochenstunden)
- Quereinstieg: Quereinstieg möglich
- Beginn der Tätigkeit: Ab sofort
- Befristung: Unbefristet
Bewerbung
- Bewerbung möglich: per E-Mail, über das Portal der Bundesagentur für Arbeit
- Sonstige Angaben zur Bewerbung: Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend), bitte keine Zeugnismappen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datenschutz, Windows PowerShell
Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst
Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung