Projektassistenz Produktentwicklung (m/w/d)
Summary
Assists leadership in product development by coordinating design projects, managing schedules, and handling administrative tasks in a German industrial design environment.
- Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Design- und HMI-Projekten
- Planung, Verfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektfortschritten
- Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen
- Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Präsentationsunterlagen
- Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und Fremdkräfte
- Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld
- Steuerung von Bestellprozessen sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Abrechnungen
- Überwachung von Obligos sowie Tracking von Bestellungen
- Verantwortung für die Kostenverfolgung von Investitions- und Gemeinkostenthemen
- Unterstützung beim Projektcontrolling
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, Managementassistenz oder Projektkoordination
- Grundlegendes Verständnis im Bereich Industrial Design, HMI, GUI, UI oder UX
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative