Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektleitung und technischen Ansprechpartner bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Sachbearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und
projektbezogenen Vorgängen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte und Aufträge
• Pflege, Sortierung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Vorgänge und Termine
• Überwachung von Fristen nach Vorgabe sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
• Vorbereitung und Prüfung von Aufträgen, Stunden, Nachträgen und Folgearbeiten
• Weiterleitung geprüfter Unterlagen an die entsprechenden internen Stellen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Technikern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der VOB-konformen Korrespondenz nach Vorgabe
• Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung, den Technikern und Subunternehmern
• Vorbereitung von Unterlagen bis zur Abnahme und Unterstützung bei der Dokumentation abgeschlossener Leistungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung Projektassistenz, Bauadministration oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen, innerhalb der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Attraktives JobRad Leasing