Projektassistenz (w/m/d)
Summary
Provides administrative and organizational support to engineering teams in the construction and real-estate industry, handling project documentation, reporting, and coordination using standard office tools.
Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und
Immobilienbranche? Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams
und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
am Drees & Sommer Standort Wien!
- Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit
- Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle
- Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach
- Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools
- Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen
- Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der
- Bau- und Immobilienbranche)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssicher Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.133,35 brutto (Vollzeit).
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass sowie zahlreichen Mental Health Angeboten
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem passenden Jobticket und bieten Jobrad-Leasing an
- Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate- Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse