Projektassistenz (w/m/d) in der Immobilien-Projektentwicklung
- Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Immobilienprojekten
- Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Behörden, Notaren, Architekten, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grundstücksankäufen sowie Genehmigungs- und Vertragsprozessen
- Erstellung und Aktualisierung von Terminplänen, Kostenübersichten und Projektlisten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
- Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Aufgaben innerhalb der Projekte
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Organisation und Pflege der projektbezogenen Ablage sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld (z. B. Baukaufleute, Projektkaufleute, Immobilienkaufleute oder vergleichbare Ausbidlung und Erfahrung)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung, Koordination oder Steuerung von Bau- oder Immobilienprojekten
- Gutes technisches Verständnis für Planungs-, Bau- und Entwicklungsprozesse
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Rechnungen, Verträgen und projektbezogenen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Austausch mit Behörden, Notaren, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Verantwortungsvolle Position mit engem Bezug zu realen Immobilienprojekten
- Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung, Geschäftsführung und externen Partnern
- Ein Arbeitsumfeld, in dem kaufmännisches Denken und technisches Verständnis gleichermaßen gefragt sind