Projektledare för regional upphandling av patientmonitoreringssystem

emagine söker: Projektledare för regional upphandling av patientmonitoreringssystem

emagine söker en erfaren och driven projektledare till vår kund inom regional hälso- och sjukvård i Stockholm.

Om uppdraget

Kunden ska påbörja en stor regional upphandling av ett nytt patientmonitoreringssystem. Upphandlingen omfattar både större akutsjukhus och mindre sjukhus i regionen. Kompetensen finns inte internt, och kunden vill ha en extern huvudprojektledare för att säkerställa en oberoende och opartisk roll i projektet.

Projektledaren tillsätts i ett tidigt skede. Rollen leder arbetet från uppstart, genom hela upphandlingen, fram till överlämning till förvaltningsorganisationen, som därefter ansvarar för implementering vid respektive sjukhus. Utöver rollen som projektledare förväntas konsulten delta aktivt i projektarbetet. Du blir den sammanhållande länken mellan verksamhet, upphandlingsfunktion och beslutsfattare.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och förvalta övergripande projektplan, tidplan, budget och resursplan för upphandlingen

• Leda ett tvärfunktionellt projektteam med deltagare från flera sjukhus och verksamhetsområden

• Planera och leda möten, workshops och beslutsforum samt ta fram tydliga beslutsunderlag för styrgrupp och ledning

• Samordna kravinhämtning från berörda verksamheter och säkerställa att behov och krav dokumenteras strukturerat och spårbart

• Arbeta aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och avvikelser samt säkerställa löpande uppföljning

• Ansvara för tydlig och regelbunden kommunikation till alla relevanta intressenter

• Hantera förändrade förutsättningar och planera om vid behov

• Bidra till en strukturerad överlämning till förvaltning/implementering

Förutsättningar

• Start: 2026-10-01

• Omfattning: 100 %

• Längd: Initialt t.o.m. 2027-09-30, med option på förlängning 4 × 6 månader (totalt upp till cirka tre år)

• Plats: På plats hos kund i Solna (hybrid)

Ska-krav

• Har dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt i komplexa organisationer, gärna med flera ingående verksamheter och intressenter.

• Har erfarenhet av att driva projekt inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet.

• Har mycket god förståelse för lagrummet LOU (lagen om offentlig upphandling) och erfarenhet av arbete i projekt som bedrivits enligt LOU.

• Har erfarenhet av att leda grupper/team med många olika arbetsområden och professioner.

• Har goda kunskaper i projektmetodik samt vana vid verktyg för planering, uppföljning och rapportering (t.ex. projektplan, tidplan, budget och resursplan).

• Har dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

• Har erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.

• Har erfarenhet av att arbeta med riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt.

• Har erfarenhet av att samordna kravinhämtning från flera olika verksamheter/intressenter.

• Kan uttrycka sig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande krav

1. Har arbetat som projektledare i större upphandlingsprojekt enligt LOU inom offentlig sektor.

2. Har lett projekt där flera sjukhus/verksamhetsområden eller motsvarande komplexa organisationer ingått.

3. Har erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn.

4. Har erfarenhet av projekt med patientmonitoreringssystem eller liknande medicintekniska/vårdnära IT-system.

5. Har arbetat strukturerat med kravinhämtning, kravhantering och spårbar kravdokumentation i större projekt.

6. Har erfarenhet av styrgruppsarbete och beslutsforum, inklusive framtagande av beslutsunderlag.

7. Har arbetat aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och uppföljning av avvikelser i projekt.

8. Har erfarenhet av strukturerad överlämning från projekt till förvaltning/implementering.

9. Har relevant högskoleutbildning och/eller projektledarcertifiering (t.ex. IPMA, PMI, PRINCE2, SAFe).