Projektmanagement Bundesschallschutzprogramm (Event-Manager/in)

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von zwei Musikpreisen – Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland.

Wir suchen am Standort der Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) für das

Projektmanagement Bundesschallschutzprogramm im Bereich der Livemusikförderung.

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit 19,5 Std/ Woche (50%) und befristet bis zum 31.01.2027.

Deine Aufgaben:

Du bist für die Durchführung von einem Pilot-Förderprogramm mit Schwerpunkt auf Schallschutzmaßnahmen verantwortlich.

Dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für die Durchführung des Programms
- Betreuung und Beratung der jeweiligen Zielgruppen (Clubbetreiber:innen und Festivalveranstalter:innen) von der Antragstellung an
- Betreuung und Beratung der Geförderten während ihrer Projektdurchführung
- Prüfung der Anträge und Mittelabrufe und ggf. Verwendungsnachweise
- Organisation und Koordination von Gremiumssitzungen
- Erstellen von Dokumentationen, Gesprächsprotokollen, Auswertungen sowie Prüfungs- und Sachberichten

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich des Kultur-, Projekt- oder Veranstaltungsmanagements oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung
- Erfahrungen in der Abwicklung privater oder öffentlicher Förderprojekte
- Große Affinität im Umgang mit der elektronischen Verarbeitung von Projektabwicklungen und -dokumentationen
- Hohe Affinität zur Livemusikbranche und fundierte Kenntnisse der deutschen Festivallandschaft
- Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in der Musikwirtschaft, Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Controlling, Forderungsmanagement, Erfolgskontrolle, Evaluation
- Du arbeitest sehr genau und zuverlässig und bist kooperativ, neugierig und verantwortungsbewusst

Wir bieten:

- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
- eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit die Einrichtung mitzugestalten
- Eine bis zum 31.01.2027 befristete Beschäftigung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an
- Ein Employee Assistance Program (EAP)

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass Du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit Deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in Deiner Bewerbung, bis auf Deinen vollständigen Namen und Deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 04. Oktober 2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertragsrecht, Kundenberatung, -betreuung, Event-Management, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung
Erweiterte Kenntnisse: Finanzierung, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektmanagement, Beschallungstechnik, Buchführung, Buchhaltung, Kulturpolitik, Kulturmanagement, -verwaltung, Veranstaltungstechnik, Akustik, Controlling