Projektmanager (m/w/d)
Summary
Project manager in KENFO's Project Office (Berlin): steers and administers the foundation-wide project portfolio — planning, monitoring, reporting, sub-project leadership, and procurement processes — for Germany's public fund financing nuclear waste disposal (~€27bn in assets). Requires PM experience (classic/agile/hybrid), business analysis, MS Office/SharePoint, German C1.
Die Mitarbeitenden der Stiftung arbeiten in einem sehr anspruchsvollen Umfeld des Asset Managements. Das Stiftungsvermögen wird unter Risiko-Ertragsgesichtspunkten professionell weltweit investiert. Die Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) sind ein wichtiger Bestandteil der Investmentstrategie. Diese gesellschaftlich wichtige und anspruchsvolle Aufgabe wird von einem erfahrenen Team mit hoher Expertise bewältigt. Die Stiftung braucht für ihr gut 50-köpfiges Team hoch motivierte Verstärkung, um ihre zukünftigen Herausforderungen vollumfänglich wahrzunehmen.Im KENFO treiben bereichsübergreifende Projekte den Ausbau der Infrastruktur, die Optimierung von Prozessen und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation voran. Das Project Office steuert und begleitet diese Projekte zentral. Aufgrund der hohen Komplexität und Vernetzung der Vorhaben sorgt es für eine transparente Steuerung, Überwachung und Berichterstattung.
Der Bereich Projektmanagement liegt im COO-Bereich und besteht derzeit aus drei Mitarbeitenden inkl. Leitung. Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dieser einzigartigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeit.
Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabenfeld:
- Sie tragen Mitverantwortung für die Steuerung, Weiterentwicklung und Administration des gesamten Projektportfolios der Stiftung (inklusive Planung, Monitoring, Reporting).
- Bei zentralen Projekten und Initiativen der Fachbereiche übernehmen Sie die Teil- bzw. Projektleitung.
- Dabei tragen Sie Mitverantwortung für die kontinuierliche organisatorische, IT-technische und prozessuale Weiterentwicklung der Stiftung.
- Sie wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagements (Standards, Methoden, Instrumente) in der Stiftung mit.
- Sie koordinieren und unterstützen bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen und Vergabeverfahren - von der Analyse von Fachanforderungen über Leistungsbeschreibungen bis hin zur Dokumentation von Bewertungskriterien und Auswahlentscheidungen.
- Abgeschlossenes Master-Studium im MINT oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und -steuerung, idealerweise im Umfeld eines Kreditinstituts, einer Vermögensverwaltung oder Beratungsgesellschaft
- Kenntnisse im klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement und der einschlägigen Tools
- Erfahrung in der Business Analyse von Fachanforderungen
- Verständnis von Front-to-Back Prozessen in der Vermögensverwaltung und dem Portfoliomanagement wünschenswert
- Kenntnisse der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Systemen von Vorteil
- Vergaberechtskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute MS Office- und Microsoft SharePoint Kenntnisse
- Sehr gute Sprachenkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (verhandlungssicher)
- Eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Motivation
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sinnstiftender Auftrag: Sie arbeiten an einer Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und langfristiger Wirkung.
- Gestaltungsspielraum und kurze Wege: Sie arbeiten in einem kleinen, hochqualifizierten Team mit direktem Bezug zu den Stiftungsaufgaben.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung: Wir unterstützen Ihre langfristige Absicherung mit einer besonders attraktiven betrieblichen Altersversorgung.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, das Arbeiten im Büro und mobil unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in zentral gelegenen, modernen Büroräumen in Berlin mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Weiterbildung nach individuellem Bedarf und unterstützen fachliche wie persönliche Entwicklung.
- Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage, marktgerechte Vergütung, Firmenticket ÖPNV und Employee Assistance Program
Für Rückfragen stehen Ihnen Claudia Balzer (+49 30 40818858-43) und Sandra Eppler (+49 30 40818858-50) gern zur Verfügung.
