Property Management Coordinator プロパティマネジメントコーディネーター

• Oversee the maintenance and repair of common areas, shared facilities, and exclusive areas, including individual properties, while working closely with multiple departments.
  
• Contract for utilities and internet services for all managed properties.
  
• Managing property insurance, including contracts and insurance claims.
  
• Managing properties and major renovation projects across multiple buildings and properties.
  
• Enforce the rules and regulations outlined in the property's governing documents and property management agreements.
  
• Organize regular maintenance tasks for common areas and shared facilities and Exclusive area including individual properties with Maintenace manager.
  
• Communicate essential information, updates, and announcements to related parties, owners, and departments.
  
• Assist the finance team in creating and maintaining budgets for the property's operations and expenses.
  
• Assist the Finance Team in organizing and conducting regular meetings, such as board meetings or annual general meetings.
  
• Organize preventive Maintenace
  
• Prepare a spring damage report to present to the owners and work closely with the Owner Liaison team.
  
• Ensure a smooth and seamless onboarding process for new properties.
  
• Maintain accurate records and documentation related to the property's operations, finances, and meetings.
  
• Stay updated on local real estate market trends and property management best practices.
  

Employment Type: 1 year Fixed-Term Contract

• Employee's work performance and attitude
  
• Company's business demands
  

Private Vehicle Commuting:

• Kutchan Office: Permitted (Commuting allowance available, Based on separately established provisions)
  
• Sapporo Office: Not permitted. Commuting allowance available if using public transportation. (based on separately established provisions)
  

Measures to prevent passive smoking: Indoor smoking prohibited

Salary Increase: Yes

Year-end performance Bonus: Yes (depending on company performance)

Overtime: Yes (monthly average is 10 hours)

Article 36 Agreement: Applicable (Due to seasonal factors and a high concentration of orders from general customers, periods of increased workload are expected)

Days off: Two days off per week (guaranteed)

Other Leave and time off:

• Annual leave (10 days to be given after 6 months)
  
• Bereavement leave (subject to separate regulations)
  
• Personal sick leave (5 days granted annually)
  
• Maternity leave (male employees have taken leave)
  
• Childcare leave (male employees have taken leave)
  

• 共用部、共有施設、専有部を含む各物件の保守・修繕業務を、複数部署と連携しながら統括する。
  
• 管理物件に関わる電気・水道などのユーティリティ契約およびインターネット契約を手配・管理する。
  
• 保険契約および保険請求業務を含む、物件の保険管理を行う。
  
• 複数の建物や物件におけるプロパティ管理および大規模修繕プロジェクトを管理する。
  
• 管理規約・管理委託契約に基づき、物件のルールや規則を順守させる。
  
• メンテナンスマネージャーと連携し、共用部・共有施設・専有部を含む定期メンテナンス業務を計画の補助。
  
• 物件運営および経費に関する予算策定・管理において、ファイナンスチームをサポートする。
  
• 理事会や総会などの会合開催に関して、ファイナンスチームの運営サポートを行う。議事録を迅速かつ専門的に作成する。
  
• 予防保全（Preventive Maintenance）を計画・実施する。
  
• 春のダメージレポートを作成し、オーナーへの報告及び関連チームと連携する。
  
• 新規管理物件のスムーズな導入（オンボーディング）プロセスを確立し、実行する。
  
• 物件運用、財務、会議関連の記録および書類を正確に保管する。
  
• 不動産市場の動向や最新のプロパティマネジメントに関する知識を常にアップデートする。
  

雇用形態: 1年間の有期雇用契約

試用期間: 3か月（同条件）

• 従業員の勤務成績および勤務態度
  
• 会社の業務上の必要性、経営状況等
  

マイカー通勤:

• 倶知安オフィス：可能（通勤手当有、別途規定有）
  
• 札幌オフィス：不可。公共交通機関での通勤の場合、通勤手当有（別途規定有）
  

• 年次有給休暇（入社6か月後、10日付与）
  
• 慶弔休暇（別途規定有）
  
• 私傷病休暇（年間５日付与）
  
• 産前産後・育児休業（男性取得実績有）
  

Requirements

• Must: Previous experience in property management or a related field
  
• Preferred: Knowledge or experience related to Management Associations
  

• Must: Valid Driver’s License (Japanese, international, or foreign driver’s license with an official Japanese Translation)
  
• Preferred: Qualification as a Certified Property Management Specialist (管理業務主任者) is a plus
  

• Must-have:
  
• Excellent organizational and time management abilities
  
• Knowledge of local landlord-tenant laws and regulations
  
• Proficiency in property management software and Microsoft Office Suite
  
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
  
• Strong attention to detail and problem-solving skills
  

• Must-have:
  
• Native level in Japanese
  
• Business level in English
  

• Must-have:
  
• Strong interpersonal and communication skills
  
• Ability to multitask and prioritize effectively
  
• Problem-solving mindset
  
• Detail-oriented
  

• 必須：不動産管理または関連分野での実務経験
  
• 尚良：管理組合に関する知識・実務経験
  

• 必須：普通運転免許証（AT限定可）
  
• 尚可：管理業務主任者資格保有者
  

• 必須：
  
• 優れた組織力・タイムマネジメント能力
  
• 借地借家法など不動産関連法規の知識
  
• 不動産管理ソフトおよびMicrosoft Officeの操作スキル
  
• 複数業務を同時に管理し、優先順位をつけて対応できる力
  
• 高い注意力と問題解決能力
  

• 必須：
  
• ネイティブレベルの日本語
  
• ビジネスレベルの英語力
  

• 必須：
  
• 関係者と円滑に連携し、信頼関係を構築できる高い対人コミュニケーション力
  
• 複数業務を同時に管理し、重要度に応じて優先順位を適切に判断できる能力
  
• 課題を迅速に把握・分析し、実務的な解決策を実行できる力
  
• 正確性を担保し、ミスのない高品質な業務遂行ができる細部への高い注意力
  

Benefits

Salary package/benefits

• リクレーション手当有（別途規定有）
  
• 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金 の加入可能
  
• 社員旅行（業績による）
  
• 社内イベント