Proposal Manager
Descrizione del ruolo
ALMACIS,
gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, reti
gas, infrastrutture civili, ESCo e servizi tecnici, ricerca un Proposal Manager
con responsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delle
offerte, dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizione
del contratto.
La risorsa
analizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondo
una metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina la
preparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendali
competenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale.
Principali responsabilità
Analisi e qualificazione dell'opportunità
• Lettura critica di richieste del cliente,
bandi e documentazione tecnica, per individuare oggetto, requisiti
tecnici/economici/amministrativi, scadenze, criteri di aggiudicazione, vincoli
contrattuali, obblighi HSE e criticità già evidenti.
• Produzione di una scheda opportunità con
documenti disponibili/mancanti, chiarimenti da richiedere al cliente e
dipartimenti da coinvolgere, a supporto della valutazione Go/No Go.
Valutazione Go / No Go secondo metodologia
PMI/PMP
Conduce la
valutazione Go/No Go come un vero gate decisionale, analizzando l'opportunità
come un progetto temporaneo secondo i seguenti principi:
• Strategic alignment e value delivery: coerenza
con la strategia e le Business Unit ALMACIS, valore economico e referenziale,
marginalità potenziale.
• Feasibility e resource management: fattibilità
tecnica/operativa (con Ufficio Tecnico e Operations) e disponibilità reale di
team, mezzi e competenze.
• Stakeholder e risk management: mappatura di
cliente, partner, fornitori ed enti coinvolti; identificazione e
classificazione dei rischi per impatto e probabilità.
• Financial viability e contractual review:
sostenibilità economico-finanziaria, condizioni di pagamento, penali, garanzie
e clausole contrattuali critiche.
• Probability of win e tailoring: valutazione
realistica delle chance di aggiudicazione e adeguamento del livello di analisi
alla complessità dell'opportunità.
• Formalizzazione dell'esito (Go, No Go, Go
condizionato) con relativa scheda, motivazioni, eventuali condizioni,
responsabili e scadenze, da sottoporre a Direzione e Business Unit.
Coordinamento dell'offerta e follow-up
• Avvio del kick-off interno e coordinamento di
Ufficio Tecnico, Procurement, Operations, HSE, Qualità e Amministrazione nella
costruzione dell'offerta, secondo piano di lavoro e responsabilità definiti
(RACI).
• Supervisione della documentazione
amministrativa e delle qualifiche richieste (es. SOA, TOC SNAM, Achilles), e
controllo di qualità finale dell'offerta prima della presentazione.
• Gestione di chiarimenti, integrazioni e
negoziazioni successive alla presentazione, in coordinamento con Direzione,
legale e finanza.
• Analisi post-mortem dell'esito (lessons
learned) e passaggio di consegne strutturato al Project Management in caso di
aggiudicazione.
Reporting e governance della pipeline
• Mantenimento aggiornato del registro delle
opportunità (pipeline), con stato di avanzamento, esiti Go/No Go e risultati
delle offerte presentate.
• Reportistica periodica alla Direzione su
volumi di offerta, win rate e marginalità media, con contributo al
miglioramento continuo del processo.
Requisiti
Requisiti richiesti
• Laurea in Ingegneria, Economia o discipline
gestionali.
• Esperienza di almeno 5-8 anni in Proposal/Bid
Management, Business Development o Project Management, preferibilmente in
costruzioni, impiantistica industriale, energia o reti gas.
• Conoscenza dei principi e delle metodologie
PMI/PMP applicate alla fase di offerta.
• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e
private e nella relativa documentazione tecnico-economica-amministrativa.
• Capacità di analisi contrattuale e del
rischio, e di coordinamento interfunzionale di team di offerta
multidisciplinari.
• Buone competenze di analisi
economico-finanziaria, ottima conoscenza di Excel e PowerPoint, buona
conoscenza dell'inglese.
• Disponibilità a occasionali trasferte presso
clienti, enti o sedi operative.
Competenze preferenziali
• Certificazione PMP o equivalente (PMI-PBA,
APMP, Prince2).
• Esperienza in settori affini ad ALMACIS (reti
gas, oil & gas, energia rinnovabile, ESCo, infrastrutture) e nella gestione
di gare EPC o commesse con forte componente di subappalto.
• Conoscenza delle piattaforme di qualifica
fornitori (SOA, TOC SNAM, Achilles) e delle principali forme contrattuali di
settore (FIDIC, EPC).
Profilo personale
• analitico/a e rigoroso/a, capace di valutare
con obiettività rischi e opportunità;
• orientato/a al valore, capace di lavorare
sotto pressione e nel rispetto di scadenze stringenti;
• dotato/a di forte capacità di sintesi,
comunicazione e coordinamento trasversale senza autorità gerarchica diretta;
• strutturato/a nella gestione documentale e
orientato/a al miglioramento continuo dei processi.
.
Benefit
Cosa offriamo
ALMACIS offre
l'opportunità di ricoprire un ruolo chiave nel processo decisionale sulle
opportunità da perseguire, contribuendo alla strutturazione del Proposal
Management e della metodologia Go/No Go a livello aziendale, in un contesto
industriale in crescita e con prospettive di espansione internazionale
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Opportunità di crescita professionale. Formazione continua. Opportunità di sperimentarti in un contesto orientato all’innovazione e alla sostenibilità che opera in settori estremamente sfidanti. Ci poniamo obiettivi ambiziosi che vogliamo raggiungere con il miglioramento continuo. Disponibilità: dal lunedì al venerdì - Full time Pari Opportunità L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) ed è aperto anche a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità. Gli interessati sono invitati ad inviare la propria candidatura all’indirizzo e-mail [email protected]