Proposal Manager- Impianti/ Industrial

Descrizione del ruolo

ALMACIS, gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, reti gas, infrastrutture civili, ESCo e servizi tecnici, ricerca un Proposal Manager con responsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delle offerte, dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizione del contratto.

La risorsa analizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina la preparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendali competenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale.

Descrizione del ruolo

ALMACIS, gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, reti gas (alta e media/bassa pressione), infrastrutture civili, ESCo e servizi tecnici, ricerca un Proposal Manager da inserire nell'area impianti, con responsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delle offerte, dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizione del contratto.

La risorsa avrà il compito di analizzare le opportunità in ingresso, condurre la valutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata e coerente con i principi PMI/PMP, coordinare la preparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendali competenti, e garantire la qualità, la coerenza e la tempestività della proposta finale presentata al cliente.

Il ruolo richiede rigore metodologico, capacità di analisi critica, visione d'insieme sul rischio e sul valore di ciascuna opportunità, forte capacità di coordinamento interfunzionale e solide competenze di project management applicate alla fase di offerta, trattata a tutti gli effetti come un progetto temporaneo con risorse, tempi, responsabilità e deliverable propri.

Requisiti

Principali responsabilità

1. Analisi iniziale della richiesta e qualificazione dell'opportunità

Il Proposal Manager analizza la richiesta del cliente, il bando o la documentazione tecnica ricevuta, effettuando una lettura critica finalizzata a comprendere l'opportunità e verificare l'esistenza delle condizioni minime per procedere a una valutazione strutturata.

• Identificazione di cosa viene richiesto dal cliente, dei requisiti tecnici, economici, amministrativi e contrattuali e dei dipartimenti ALMACIS da coinvolgere.

• Verifica di oggetto dell'offerta, tipologia di cliente/committente, settore di riferimento, Business Unit potenzialmente coinvolta, scadenze di presentazione ed esecuzione.

• Analisi di requisiti tecnici, amministrativi ed economici, criteri di aggiudicazione, vincoli contrattuali, penali, garanzie, condizioni di pagamento e documentazione richiesta.

• Verifica di eventuali obblighi HSE, requisiti qualità, obblighi ambientali e autorizzativi, necessità di sopralluogo, fornitori o subappaltatori.

• Identificazione di elementi chiari, informazioni mancanti, rischi potenziali e chiarimenti da richiedere al cliente prima di procedere.

• Predisposizione degli output della fase di qualificazione: scheda opportunità, elenco documenti ricevuti e mancanti, lista chiarimenti, prime criticità rilevate, dipartimenti da coinvolgere e proposta di avvio della valutazione Go / No Go.

2. Valutazione Go / No Go secondo metodologia PMI/PMP

Sulla base dell'analisi iniziale, il Proposal Manager prepara e conduce una valutazione Go / No Go da sottoporre alla Direzione e alla Business Unit competente, gestita come un vero gate decisionale secondo i principi PMI/PMP: coerenza strategica, creazione di valore, fattibilità, gestione degli stakeholder, gestione dei rischi, disponibilità delle risorse, sostenibilità economico-finanziaria, conformità contrattuale, probabilità di aggiudicazione e tailoring del processo alla complessità dell'opportunità.

• Strategic alignment: valutazione della coerenza dell'opportunità con la strategia ALMACIS, con il posizionamento delle Business Unit, con gli obiettivi di crescita e con l'eventuale ingresso in nuovi mercati o segmenti.

• Value delivery: valutazione del valore economico, della marginalità potenziale, del valore referenziale e del ritorno atteso rispetto allo sforzo richiesto per preparare l'offerta.

• Feasibility: verifica, con il supporto di Business Unit, Ufficio Tecnico e Operations, della reale capacità tecnica e operativa di ALMACIS di eseguire il lavoro, incluse competenze, risorse, mezzi, autorizzazioni e compatibilità con altri cantieri in corso.

• Stakeholder management: identificazione e valutazione preliminare di cliente, progettista, general contractor, enti autorizzativi, partner, fornitori strategici, subappaltatori e funzioni interne coinvolte.

• Risk management: identificazione e classificazione per impatto e probabilità dei rischi tecnici, economici, contrattuali, HSE, autorizzativi, di fornitura, logistici, di tempi, finanziari e reputazionali.

• Resource management: verifica della disponibilità del team di offerta, del team tecnico, del Procurement, delle Operations e del personale operativo, tenuto conto del carico di lavoro complessivo delle Business Unit.

• Financial viability: verifica, con il supporto di Direzione e Finanza, di valore dell'offerta, margine potenziale, costi diretti e indiretti, esposizione finanziaria, condizioni di pagamento, garanzie, cauzioni e impatto sul cash flow.

• Contractual and compliance review: analisi di clausole contrattuali critiche, penali, garanzie, limiti di responsabilità, obblighi assicurativi, requisiti HSE, ambientali, di qualità e autorizzativi.

• Probability of win: valutazione del rapporto con il cliente, della presenza di competitor, dei criteri di aggiudicazione e dell'allineamento tra target price e costi reali.

• Tailoring: adeguamento del livello di approfondimento della valutazione alla complessità dell'opportunità (valore economico, rischio, durata, criticità HSE, esposizione finanziaria, importanza del cliente).

• Formalizzazione dell'esito della valutazione (Go, No Go o Go condizionato), con relativa scheda Go/No Go, motivazioni, eventuali condizioni da risolvere, responsabili, scadenze ed eventuale escalation alla Direzione.

3. Governance della decisione e avvio dell'offerta

• Presentazione della raccomandazione Go/No Go alla Direzione e alla Business Unit competente, senza assumere autonomamente la decisione finale di partecipazione.

• Documentazione e archiviazione strutturata di ogni scheda Go/No Go, comprese le opportunità non perseguite (No Go), con relative motivazioni.

• Convocazione del kick-off interno di offerta e assegnazione delle responsabilità ai dipartimenti coinvolti, solo a seguito dell'approvazione della Direzione.

• Gestione delle condizioni previste in caso di Go condizionato, incluso il monitoraggio delle scadenze e l'eventuale escalation in caso di mancato soddisfacimento delle condizioni.

4. Coordinamento della preparazione dell'offerta tecnico-economica

• Definizione del piano di lavoro, delle scadenze interne e delle responsabilità (RACI) per la preparazione dell'offerta, in coordinamento con Ufficio Tecnico, Procurement, Operations, HSE, Qualità e Amministrazione.

• Coordinamento della raccolta dei contributi tecnici, economici e amministrativi necessari alla costruzione dell'offerta, garantendone la coerenza e la rispondenza ai requisiti del cliente o del bando.

• Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, delle referenze, delle certificazioni e delle qualifiche richieste (es. SOA, TOC SNAM, Achilles Oil & Gas Europe).

• Coordinamento con fornitori e subappaltatori strategici per la raccolta di offerte, referenze e disponibilità necessarie alla costruzione della proposta.

• Revisione critica e controllo di qualità dell'offerta finale, in termini di coerenza tecnico-economica, completezza documentale e rispetto dei requisiti del cliente.

5. Finalizzazione, presentazione e follow-up dell'offerta

• Coordinamento delle attività di finalizzazione e presentazione dell'offerta nel rispetto delle scadenze e delle modalità richieste dal cliente o dal bando.

• Gestione di eventuali richieste di chiarimento, integrazioni documentali o negoziazioni successive alla presentazione dell'offerta.

• Supporto alla Direzione nella negoziazione delle condizioni contrattuali finali, in coordinamento con le funzioni legale, tecnica e finanziaria.

• Monitoraggio dell'esito della gara/offerta e conduzione di un'analisi post-mortem (lessons learned) sia in caso di aggiudicazione sia in caso di mancata aggiudicazione.

• Passaggio di consegne strutturato al Project Management in caso di aggiudicazione, garantendo la piena trasmissione delle informazioni tecniche, economiche e contrattuali raccolte in fase di offerta.

6. Reporting e governance della pipeline commerciale

• Mantenimento e aggiornamento di un registro strutturato delle opportunità (pipeline), con relativo stato di avanzamento, esiti Go/No Go e risultati delle offerte presentate.

• Predisposizione di reportistica periodica alla Direzione su volumi di offerta, win rate, marginalità media delle commesse acquisite e principali criticità riscontrate nel processo.

• Contributo al miglioramento continuo del processo di gestione delle opportunità e delle offerte, inclusa la standardizzazione di template, checklist e strumenti di valutazione.

Requisiti richiesti

• Laurea in Ingegneria, indirizzo: energetico, industriale, meccanico o elettrico, percorsi di studio equivalenti con comprovata esperienza nel ruolo saranno comunque valutati positivamente.

• Esperienza di almeno 5-8 anni in ruoli di Proposal Management o Project Management in ambito impiantistico o energetico, maturata preferibilmente in aziende operanti nei settori impiantistica industriale o energia.

• Conoscenza solida dei principi e delle metodologie di project management secondo gli standard PMI/PMP, con particolare riferimento alla fase di iniziazione e pianificazione di progetto applicata al processo di offerta.

• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e private, inclusa la conoscenza dei relativi requisiti amministrativi, tecnici ed economici.

• Capacità di analisi critica della documentazione contrattuale, tecnica ed economica, con attenzione a rischi, penali, garanzie e clausole critiche.

• Capacità di coordinamento interfunzionale, con esperienza nella gestione di team di offerta multidisciplinari (tecnico, commerciale, procurement, finanza, HSE, qualità).

• Buone competenze di analisi economico-finanziaria, per la valutazione di marginalità, costi ed esposizione finanziaria delle opportunità.

• Ottime capacità comunicative e di sintesi, con capacità di presentare raccomandazioni chiare e motivate alla Direzione.

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint, per l'elaborazione di analisi, schede di valutazione e presentazioni.

• Buona conoscenza della lingua inglese, per la gestione di documentazione tecnica e contrattuale internazionale.

• Disponibilità a occasionali trasferte presso clienti, enti o sedi operative.

Competenze preferenziali

• Certificazione PMP (Project Management Professional) o altra certificazione riconosciuta in ambito Project/Proposal Management (PMI-PBA, APMP, Prince2).

• Esperienza pregressa in settori affini ad ALMACIS: impiantistica industriale, energia rinnovabile, ESCO, infrastrutture civili.

• Esperienza nella gestione di gare EPC o di commesse con elevata componente di subappalto e coordinamento di partner esterni.

• Conoscenza delle principali forme contrattuali di settore (FIDIC, EPC, appalti pubblici e privati) e delle relative logiche di rischio e responsabilità.

• Esperienza nella strutturazione o nel miglioramento di processi di Bid/Proposal Management a livello aziendale.

Profilo personale

• analitico/a e rigoroso/a, capace di valutare con obiettività rischi e opportunità;

• orientato/a al valore, con capacità di distinguere le opportunità realmente sostenibili da quelle non prioritarie;

• capace di lavorare sotto pressione e nel rispetto di scadenze stringenti;

• dotato/a di forte capacità di sintesi e di comunicazione verso la Direzione e le funzioni aziendali;

• collaborativo/a, con attitudine al coordinamento di team multidisciplinari senza autorità gerarchica diretta;

• strutturato/a nella gestione documentale e nel rispetto della metodologia di valutazione;

• orientato/a al miglioramento continuo dei processi aziendali di offerta.

Benefit

Cosa offriamo

ALMACIS offre l'opportunità di ricoprire un ruolo chiave nel processo decisionale sulle opportunità da perseguire, contribuendo alla strutturazione del Proposal Management e della metodologia Go/No Go a livello aziendale, in un contesto industriale in crescita e con prospettive di espansione internazionale

Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Opportunità di crescita professionale.
Formazione continua.
Opportunità di sperimentarti in un contesto orientato all’innovazione e alla sostenibilità che opera in settori estremamente sfidanti. Ci poniamo obiettivi ambiziosi che vogliamo raggiungere con il miglioramento continuo.
Disponibilità: dal lunedì al venerdì - Full time