Prosessleder – Etablering og gjennomføring av POC for KI i ModUlf

Om ModUlf

UDI skal gjennom digitaliseringsenheten (DIGA) de neste 6 årene gjennomføre programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModUlf) Programmet gjennomføres i samarbeide med UNE, Politiet og UD. Programmet skal erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye, sikre og mer moderne løsninger, samtidig forbedre prosesser og samhandling på tvers av virksomhetene. ModUlf er nå inn i sitt andre år hvor de første leveranse er levert og en videre oppskalere er planlagt i 2027. Programmet har en økonomisk ramme på 2,4 milliarder og skal gjennomføres frem til 2031.

Behovets formål:

ModUlf ønsker å utforske hvordan kunstig intelligens (KI) kan bidra til økt kvalitet, effektivitet, lavere kostnader og gevinstrealisering av programmet. Programmet skal nå i gang med å utforske mulighetene for å bruke KI i gjennomføringen, som for eksempel i programgjennomføring, produktutvikling, innsiktsarbeid, planlegging, arkitektur, utvikling, innføring og styring. Erfaringene fra ulike proof-of-concepts skal inngå i re-estimeringen av programmet.

For å akselerere dette arbeidet søker vi en erfaren konsulent som ta en ledende rolle i å etablere, strukturere og gjennomføre en portefølje av KI-initiativer, samtidig som nødvendige styringsmekanismer og rammeverk etableres.

Om rollen

Konsulenten skal være en kombinasjon av strateg, pådriver og gjennomfører. Rollen er todelt:

1. identifisere aktuelle anvendelsesområder for bruk av KI for programmet. Etablere og gjennomføre piloter, koordinere interessenter og vise effekter av pilotene. Sørge for at programmet tar i bruk KI-kapabiliteter ut fra POCene. Konsulenten skal bidra til å skape en balansert tilnærming mellom innovasjon og kontroll, slik at programmet raskt kan teste verdiskapende løsninger innenfor tydelige rammer for risiko, personvern, informasjonssikkerhet og etterlevelse.

2. jobbe tett med KI- og Innovasjonsteamet i UDI med deres arbeid for å sikre at nødvendige styringsmekanismer og rammeverk i bruk av KI opprettes. Personen skal samarbeide med relevante fag- og etterlevelsesmiljøer for å holde fokus på at hindringer for programmets POCer fjernes.

Arbeidsoppgaver:

Etablere og drive KI-piloter

• dentifisere og prioritere aktuelle KI-initiativer og POCer i samarbeid med programledelsen, produktledere og fagmiljøer

• Lede arbeidet med å etablere og gjennomføre piloter innen administrative og utviklingsrelaterte områder for programmet.

• Strukturerer hypoteser, mål/fremdriftsplaner, suksesskriterier, gevinstforventninger og evalueringskriterier for hver pilot.

• Sikre dokumentasjon av erfaringer, læring og anbefalinger for videre skalering. Sørge for at programmet gjennomføringsmodell tilpasses til de KI-verktøyene som gir reelle besparelser.

Etabler nødvendige rammer

• Sørge for at programmet er påkoblet prosessene med å etablere en pragmatisk governance-modell for KI.

• Definere roller, ansvar, beslutningspunkter og prioriteringsmekanismer for KI-initiativ.

Samhandling og koordinering

• Identifisere og involvere relevante interessenter

• Samarbeid tett med programledelse, produktmiljøer, arkitekter, sikkerhetsmiljøer og KIfagmiljøer

Kompetansekrav:

• Ressursen må ha minimum 8 års generell arbeidserfaring innenfor IT og digitalisering. (gjelder for kategoriene Seniorrådgiver)

• Av disse årene med generell relevant arbeidserfaring skal minimum 3 år være innenfor KI

• Ressursen må ha minimum formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innenfor IKT relaterte områder. Lang og relevant dokumentert erfaring (mer enn 12 års erfaring) kan oppveie for kravet om formell utdannelse.

• Ressursen må ha dokumentert erfaring med etablering og gjennomføring av KI-piloter eller proof-of-concept-løp, herunder arbeid med hypotesetesting, gevinstvurdering og evaluering av resultater. Erfaring fra de siste 2 årene vil bli vektlagt.

• Ressursen må ha erfaring med å ta initiativer fra idéfase til demonstrert verdi og beslutningsgrunnlag

• Ressursen må ha erfaring med prosjektledelse eller koordinering av komplekse initiativer med mange interessenter.

• Ressursen må har erfaring med hypotesedrevet utvikling, eksperimentering og gevinstrealisering.

• Ressursen må ha god forståelse for moderne KI-teknologi, herunder generativ KI, språkmodeller og agentiske løsninger.

• Ressursen må ha erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag, anbefalinger og presentasjoner til ledelse.

• Ressursen må ha grunnleggende forståelse for informasjonssikkerhet, personvern og regulatoriske krav knyttet til bruk av KI

• Ressursen bør ha erfaring fra offentlig sektor

• Ressursen bør ha erfaring med produktutvikling, tjenestedesigne, forretningsutvikling eller innovasjonsledelse

• Ressursen bør har erfaring med bruk av Microsoft Copilot, Azure AI, OpenAI, Claude eller tilsvarende.

Personlige egenskaper:

• Evne til å identifisere hvor KI kan skape størst verdi og omsette dette til konkrete initiativer

• Tar initiativ og driver saker fremover uten behov for detaljstyring

• Evner å omsette utydelige problemstillinger til konkrete aktiviteter og leveranser.

• Evner å samle ulike interessenter rundt felles mål

• Kommuniserer godt på med tekniske og ikke-tekniske miljøer.

• Holder seg oppdatert på utviklingen innen KI og tilgrensende teknologiområder.

• Søker aktivt ny kunnskap og deler erfaring med andre.

• Er komfortable med å teste, feile og justere kurs underveis.

Oppstart: Så raskt som mulig etter avtale

Varighet: 31.03.2027

Opsjon: Med opsjon på forlengelse til 30.04.2027

Omfang: 100 % allokering tilsvarende 900 timer før utløsning av eventuelle opsjoner.

Arbeidssted: Primært i UDI sine lokaler på Valle

Annet: Den valgte ressursen må kunne benytte egen PC i forbindelse med oppdraget

Frist for å melde interesse: 17 september