Prosessleder - Etablering og gjennomføring av POC for KI i ModUlf

Om ModUlf

UDI skal gjennom digitaliseringsenheten (DIGA) de neste 6 årene gjennomføre programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModUlf). Programmet gjennomføres i samarbeide med UNE, Politiet og UD.

Programmet skal erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye, sikre og mer moderne løsninger, samtidig forbedre prosesser og samhandling på tvers av virksomhetene. ModUlf er nå inn i sitt andre år hvor de første leveranse er levert og en videre oppskalere er planlagt i 2027. Programmet har en

økonomisk ramme på 2,4 milliarder og skal gjennomføres frem til 2031.

Behovets formål:

ModUlf ønsker å utforske hvordan kunstig intelligens (KI) kan bidra til økt kvalitet, effektivitet, lavere kostnader og gevinstrealisering av programmet. Programmet skal nå i gang med å utforske mulighetene for å bruke KI i gjennomføringen, som for eksempel i programgjennomføring, produktutvikling, innsiktsarbeid, planlegging, arkitektur, utvikling, innføring og styring. Erfaringene fra ulike proof-of-concepts skal inngå i re-estimeringen av programmet. For å akselerere dette arbeidet søker vi en erfaren konsulent som ta en ledende rolle i å etablere, strukturere og gjennomføre en portefølje av KI-initiativer.

Om rollen

Konsulenten skal være den utførende som hjelper ulike KI POCer teknisk i etablering og bygging.

• Identifisere aktuelle anvendelsesområder for bruk av KI for programmet. Etablere og gjennomføre piloter. Sørge for at programmet tar i bruk KI-kapabiliteter ut fra POCene. Konsulenten skal bidra til å skape en balansert tilnærming mellom innovasjon og kontroll, slik at programmet raskt kan teste verdiskapende løsninger innenfor tydelige rammer for risiko, personvern, informasjonssikkerhet og etterlevelse.

Ettersom dette er et relativt nytt område, kan det like godt hende at den rette ressursen er en junior ressurs som en spesialist.

Arbeidsoppgaver:

• Etablere og drive KI-piloter

• Arbeide med å etablere og gjennomføre piloter innen administrative og utviklingsrelaterte områder for programmet

• Sikre dokumentasjon av erfaringer, læring og anbefalinger for videre skalering. Sørge for at programmet gjennomføringsmodell tilpasses til de KI-verktøyene som gir reelle besparelser.

Etablere nødvendige rammer

• Sørge for at programmet er påkoblet prosessene med å etablere en pragmatisk governance-modell for KI.

• Definere roller, ansvar, beslutningspunkter og prioriteringsmekanismer for KIinitiativ.

Kompetansekrav:

• Ressursen må ha minimum 2 års utviklererfaring med KI-verktøy.

• Ressursen må ha dokumentert erfaring med etablering og gjennomføring av KI-piloter eller proof-of-concept-løp, herunder arbeid med hypotesetesting, gevinstvurdering og evaluering av resultater.

• Ressursen må ha erfaring med å ta initiativer fra idéfase til demonstrert verdi og beslutningsgrunnlag

• Ressursen må har erfaring med hypotesedrevet utvikling, eksperimentering og gevinstrealisering.

• Ressursen må ha god forståelse for moderne KI-teknologi, herunder generativ KI, språkmodeller og agentiske løsninger.

• Ressursen må ha grunnleggende forståelse for informasjonssikkerhet, personvern og regulatoriske krav knyttet til bruk av KI

• Ressursen bør ha erfaring fra offentlig sektor

• Ressursen bør har erfaring med bruk av Microsoft Copilot, Azure AI, OpenAI, Claude eller tilsvarende.

Personlige egenskaper:

• Evne til å identifisere hvor KI kan skape størst verdi og omsette dette til konkrete initiativer

• Evner å omsette utydelige problemstillinger til konkrete aktiviteter og leveranser.

• Evner å samle ulike interessenter rundt felles mål

• Kommuniserer godt på med tekniske og ikke-tekniske miljøer.

• Holder seg oppdatert på utviklingen innen KI og tilgrensende teknologiområder.

• Søker aktivt ny kunnskap og deler erfaring med andre.

• Er komfortable med å teste, feile og justere kurs underveis.

Oppstart: Så raskt som mulig

Varighet: 31.03.2027 + opsjon

Omfang: 50 % allokering tilsvarende 400 timer før utløsning av eventuelle opsjoner.

Arbeidsstedet: Primært i UDI sine lokaler på Valle, men etter avtale kan noe hjemmekontor benyttes

Ressursen må kunne stille til intervju i UDI sine lokaler

Den valgte ressursen må kunne benytte egen PC i forbindelse med oppdraget

Ta kontakt for kompetansematrise

Frist for å melde interesse: 30 oktober kl 12