Prosjektkoordinator Dokumentasjon
Chemring Nobel er en spennende industribedrift med lang historie i Sætre. Vi er en stolt del av den norske forsvarsindustrien og er en bedrift i sterk vekst. Hos oss har vi engasjerte ansatte som tar vårt samfunnsansvar på alvor. Vi er en trygg og ansvarlig leverandør til både forsvars- og sivil industri, med høy vekt på sikkerhet, kvalitet og innovasjon – forankret i arven etter Alfred Nobel.
Chemring Nobel er inne i en periode med betydelig vekst og gjennomfører flere investerings- og forbedringsprosjekter knyttet til modernisering, automatisering og kapasitetsutvidelse. I den forbindelse søker vi en strukturert og detaljorientert Prosjektkoordinator Dokumentasjon.
Arbeidsoppgaver og ansvar
Rollen inngår i Project Management-teamet og har ansvar for å utarbeide detaljerte budsjetter, kvalitetssikre økonomiske data og sikre korrekt og tidsriktig rapportering i finansieringssystem. Stillingen rapporterer til Project Management Manager.
Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:
Kvalitetssikring av økonomiske data
Registrering av kostnader, milepæler og status i dokumentoppfølgingssystemet, i henhold til krav
Innhente informasjon fra prosjektledere, fagressurser og leverandører
Forberedelse av revisjons- og kontrollgrunnlag
Støtte til prosjektledere og ledelse i forbindelse med analyser, beslutningsgrunnlag og økonomiske vurderinger
Utvikle og forbedre rutiner for budsjett og rapportering
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, prosjektledelse, dokumentkontroll eller tilsvarende
Erfaring med systematisk dokumentasjonsarbeid og forståelse for krav til sporbarhet og revisjon
Erfaring med budsjettering, økonomioppfølging eller prosjektøkonomi
God systemforståelse og erfaring med økonomi- og rapporteringssystemer
Svært gode ferdigheter i Excel og databehandling.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Erfaring med avtaleoppfølging (eks. offentlige avtaler og EU-avtaler).
Ønskelig med erfaring fra offentlige instanser som EU og norske departementer
Ser sammenhenger mellom dokumentasjon og økonomistyring / finansiering
Hvem er du?
Stillingen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom økonomi, prosjektstyring og administrativ koordinering, og som ønsker en sentral rolle i å sikre god økonomisk styring og etterlevelse av krav fra offentlige instanser
Rollen krever en strukturert og nøyaktig tilnærming, med god kontroll på detaljer og evne til å se sammenhenger. Det er også viktig å trives med å skape orden, sporbarhet og kvalitet i dokumentflyt. En proaktiv arbeidsstil, initiativ og gode samarbeidsevner, kombinert med et øye for praktiske og gode løsninger, vil være sentralt for å lykkes.
Hvorfor skal du velge oss?
Chemring Nobel er en bedrift i sterk vekst, og vi tilbyr en trygg arbeidsplass med langsiktige perspektiver. Hos oss blir du en del av en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag og utviklingen av fremtidens forsvarsindustri.
Vi tilbyr en arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet i et tverrfaglig miljø, kombinert med et sterkt fagmiljø preget av høy kompetanse, samarbeid og kunnskapsdeling. Samtidig legger vi til rette for faglig og personlig utvikling med gode muligheter for å vokse og påvirke egen karriere.
Vi er opptatt av å bevare og videreutvikle vårt gode arbeidsmiljø, hvor trivsel samhold og respekt står sentralt. Vi legger stor vekt på mangfold og inkludering, og ønsker kollegaer som kan bidra med ulik kompetanse og livserfaring.
Vi jobber hver dag i tråd med våre verdier: Sikkerhet, kvalitet og innovasjon.
Viktig informasjon
For å jobbe hos oss må du ha politiattest og vi forbeholder oss retten til videre bakgrunnssjekk
Arbeidsspråket er norsk og på grunn av sikkerhet er det viktig at du har en god forståelse for språket