Public Procurement Specialist / Account Manager
Description
Public Procurement Specialist / Account Manager
Wynagrodzenie: 7 000–10 000 zł netto + VAT miesięcznie
Forma współpracy: B2B / możliwość umowy na zlecenie
Lokalizacja: Warszawa
Model pracy: 100% zdalnie lub hybryda w Warszawie
O firmie
Dla naszego klienta, firmy technologicznej rozwijającej produkt oparty na AI, poszukujemy osoby na stanowisko Public Procurement Specialist / Account Manager. Produkt pomaga firmom skuteczniej zdobywać kontrakty w ramach zamówień publicznych. Korzystają z niego zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, które dopiero rozpoczynają udział w przetargach, jak i duże organizacje obsługujące setki postępowań rocznie.
Obok produktu technologicznego firma rozwija również usługę agencyjną. Zespół przygotowuje i składa oferty w imieniu klientów, łącząc wiedzę ekspercką z zakresu zamówień publicznych z możliwościami własnego narzędzia AI.
Poszukujemy osoby, która przejmie kompleksową opiekę nad klientami – od monitorowania postępowań i analizy dokumentacji, przez przygotowanie oraz złożenie oferty, aż po rozstrzygnięcie przetargu.
Zakres obowiązków
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:
- analizowanie SWZ oraz identyfikowanie wymagań formalnych, prawnych i dokumentacyjnych,
- przygotowywanie kompletnej dokumentacji ofertowej, w tym formularzy, oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału,
- przygotowywanie wycen ofertowych we współpracy z klientami,
- prowadzenie komunikacji z Zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz korespondencji formalnej,
- pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla klientów oraz budowanie z nimi długofalowych relacji,
- monitorowanie terminów, statusów i kolejnych etapów wielu równolegle prowadzonych postępowań,
- wykorzystywanie produktu AI do przyspieszania pracy i podnoszenia jakości przygotowywanych ofert,
- przekazywanie zespołowi produktowemu informacji o potrzebach klientów oraz pomysłów na dalszy rozwój narzędzia.
Kogo szukamy
Poszukujemy osoby, która:
- doświadczenie w przygotowywaniu ofert w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
- bardzo dobrze zna proces ofertowania oraz wymagania formalne związane z udziałem w postępowaniach,
- ma doświadczenie w bezpośredniej współpracy z klientami i potrafi samodzielnie zarządzać relacją,
- jest dobrze zorganizowana i potrafi prowadzić wiele postępowań jednocześnie,
- zwraca dużą uwagę na szczegóły i odpowiedzialnie podchodzi do terminów oraz poprawności dokumentacji,
- jest samodzielna, dokładna i potrafi sprawnie reagować na pojawiające się problemy,
- jest otwarta na nowe technologie i traktuje AI jako narzędzie usprawniające codzienną pracę.
Mile widziane będzie doświadczenie w jednoczesnej obsłudze wielu klientów, zdobyte między innymi w agencji, kancelarii, firmie doradczej lub dziale przetargów dużego wykonawcy.
Co oferuje klient
- wynagrodzenie w wysokości 7 000–10 000 zł netto + VAT miesięcznie,
- współpracę na podstawie umowy B2B,
- dużą samodzielność i realny wpływ na sposób organizacji obsługi klientów,
- pracę z nowoczesnym produktem AI, który rozwiązuje konkretne problemy biznesowe,
- bliską współpracę z zespołem produktowym,
- możliwość współtworzenia i rozwijania linii usług agencyjnych od podstaw,
- środowisko, w którym pomysły i inicjatywa mogą szybko przełożyć się na realne rozwiązania oraz efekty biznesowe.