Purchaser - Poland/ Specjalista ds. Zakupów - Gdynia, Polska

General Responsibilities:

Procurement Planning:

• Work closely with Project Managers and supervisors to plan material needs for vessel projects.

• Collect and check purchase requests against drawings, material lists and project schedules.

• Plan purchases so that materials reach the site in good time to keep work flowing without interruption.

Supplier Management and Negotiation:

• Send requests for quotation and compare offers on price, quality and lead time.

• Negotiate prices, delivery terms and payment conditions with suppliers in Poland and abroad.

• Find new suppliers and alternatives when materials are unavailable.

Order Execution and Delivery:

• Place purchase orders and follow them up until delivery.

• Coordinate transport and deliveries to shipyards and warehouses across Europe.

• Handle claims, returns and customs documents.

Effective Communication and Reporting:

• Keep open lines of communication with project teams, warehouses and suppliers.

• Provide regular updates on order status and delivery dates.

• Keep purchasing records and the supplier base up to date.

Qualifications:

• Proven experience in purchasing, preferably in shipbuilding, ship supply or offshore.

• Knowledge of electrical materials, cables and marine equipment is an advantage.

• Strong negotiation and organisational skills.

• Ability to read material lists and technical specifications.

• Good computer skills, including MS Excel and ERP or purchasing systems.

• English at a level that allows effective day-to-day communication and negotiation.

Job Details:

• Location: Gdynia, Poland

• Start: Listopad 2026 r.

• Working mode: office

How to Apply:

Please send us:

• Your CV or profile summary

• Your availability

• Your salary expectations

Only applications from candidates eligible to work in the European Union will be considered.

If you are a results-driven professional with hands-on purchasing experience, we would like to hear from you. Take the next step in your career and join Team Electric. Apply now!

Ogólne obowiązki

Planowanie zakupów:

• Współpraca z kierownikami projektów i przełożonymi w celu planowania zapotrzebowania materiałowego dla projektów statkowych.

• Zbieranie i weryfikacja zapotrzebowań zakupowych na podstawie rysunków, list materiałowych oraz harmonogramów projektów.

• Planowanie zakupów w taki sposób, aby materiały docierały na miejsce na czas, zapewniając ciągłość pracy bez przestojów.

Zarządzanie dostawcami i negocjacje:

• Wysyłanie zapytań ofertowych oraz porównywanie ofert pod kątem ceny, jakości i czasu realizacji.

• Negocjowanie cen, warunków dostaw oraz warunków płatności z dostawcami w Polsce i za granicą.

• Wyszukiwanie nowych dostawców oraz alternatywnych rozwiązań, gdy potrzebne materiały są niedostępne.

Realizacja zamówień i dostawy:

• Składanie zamówień zakupu oraz monitorowanie ich realizacji aż do momentu dostawy.

• Koordynowanie transportu i dostaw do stoczni oraz magazynów w całej Europie.

• Obsługa reklamacji, zwrotów oraz dokumentów celnych.

Efektywna komunikacja i raportowanie:

• Utrzymywanie stałego kontaktu z zespołami projektowymi, magazynami i dostawcami.

• Regularne przekazywanie informacji o statusie zamówień i terminach dostaw.

• Prowadzenie dokumentacji zakupowej oraz bieżące aktualizowanie bazy dostawców.

Wymagania

• Udokumentowane doświadczenie w dziale zakupów, najchętniej w branży stoczniowej, zaopatrzenia statków (ship supply) lub offshore.

• Znajomość materiałów elektrycznych, kabli oraz wyposażenia morskiego będzie dodatkowym atutem.

• Silne umiejętności negocjacyjne i organizacyjne.

• Zdolność czytania list materiałowych oraz specyfikacji technicznych.

• Dobra obsługa komputera, w tym programu MS Excel oraz systemów ERP lub systemów zakupowych.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym skuteczną codzienną komunikację i negocjacje.

Szczegóły oferty

• Lokalizacja: Gdynia, Polska

• Start: Listopad 2026 r.

• Tryb pracy: na miejscu

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie:

• CV

• Dostępności (od kiedy możesz zacząć)

• Oczekiwań finansowych

Rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje od kandydatów posiadających pozwolenie na pracę na terenie Unii Europejskiej.