【企業溝通】行政助理

【工作職責】
●專案與活動支援
1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案
2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理，確保資料可追溯與可交接

●媒體輿情監測
1.維護關鍵字庫與作業手冊
2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈
3.重大議題、事件即時通知與通報

●品牌資產維護
1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢，彙整問題與改善追蹤
2.管理並分發品牌素材資源庫

●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄，確保團隊知識傳承與版本紀錄)

●行政流程與供應商協作
1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫
2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項
3.各單位行政聯繫窗口

●主管交辦事項

【加分條件】
●有新聞、社群監測或摘要能力（能抓重點、會分級）
●熟悉任一協作工具（Notion、Trello、Asana…）
●具備利用 AI 自動化工具（如會議紀錄生成、排程自動化）經驗
●運用數位工具提升工作效益之實務經驗