青空體系全職「人事組」行政專員

我們正在尋找一位細心、穩定，也願意陪伴團隊一起成長的你。

隨著青空心理治療所的服務量持續增加，以及勝利分所正式加入營運，我們的團隊也逐漸成長。

對我們而言，一間好的心理治療所，除了需要專業的心理師，也需要一群可靠、細心的行政夥伴，讓每一天的服務都能順利進行。

這次，我們希望找到一位除了能協助日常行政工作，也對人員管理、制度規劃與團隊運作有興趣的夥伴。

你不需要一開始就熟悉所有人事工作，但我們期待你願意學習、能夠細心處理事情，並逐漸成為團隊中值得信任的一員。

▍全職人事行政專員｜1 位

• 月薪依工作經驗與能力核定，試用期薪水為30000/兩個月，表現優異者可縮短試用期時間。通過試用階段者，起薪為41000 起/一個月，具相關經驗者可另議。
• 符合勞基法工作時數與相關待遇。
• 提供三節獎金及其他治療所員工福利，詳細內容可於面試時說明。
• 工作地點為青空心理治療所六家本所及勝利分所，需依排班與工作需求往返，兩處車程約13分鐘。
• 到職初期設有兩週、一個月適任評估，並依工作表現持續提供回饋。
• 表現穩定、具備獨立作業與制度執行能力者，未來可依職務發展與表現調整薪資。

▍工作內容

一、日常行政工作（約每日6小時）

• 櫃檯接待、個案應對與基本服務。
• 預約安排、時段管理與相關行政作業。
• 協助心理師與個案之間的預約及流程安排。
• 協助維持治療所環境整潔與日常運作。
• 配合六家本所及勝利分所的行政排班與支援。
• 其他行政及主管交辦事項。

二、人事行政與制度協助（約每日2小時）

• 協助建立行政人員與心理師的考核制度及執行。
• 整理員工出勤紀錄、工作時數計算相關資料（不會觸碰到薪水計算）。
• 協助員工排班、請假及休假管理。
• 協助新進人員到職、教育訓練與相關行政流程。
• 整理人事資料、維護相關紀錄與文件。
• 協助行政主管追蹤人員工作表現、考核進度與制度執行情形。
• 參與內部行政流程與人事管理制度的持續優化。
• 工作內容將依實際營運需求彈性調整，並由行政主管逐步帶領熟悉人事業務。

▍這個角色，我們希望具備

• 細心且有條理： 能夠處理需要準確性的資料，也願意反覆核對重要細節。
• 穩定且有責任感： 能夠按時完成工作，遇到問題願意主動回報與處理。
• 親切且具備溝通能力： 願意與個案、心理師及行政同仁互動，不需要特別外向，但需要有耐心與良好的應對能力。
• 重視公平與保密： 人事工作會接觸同仁的出勤、考核與個人資料，需要謹慎、客觀並尊重隱私。
• 願意學習與成長： 對制度建立、資料整理及人員管理有興趣，願意逐步累積專業能力。
• 期待長期投入： 希望找到能穩定發展、持續累積工作經驗的環境。

具有人事行政、排班管理、薪資核算或相關工作經驗者尤佳，但不是必要條件。

▍在青空工作的樣子

• 我們希望青空是一個專業、穩定，也能讓人安心工作的地方。
• 工作有清楚的流程與規範，遇到問題可以討論，團隊之間也能彼此協助。
• 我們重視工作品質，但不鼓勵沒有必要的競爭；期待每位夥伴能夠在自己的角色中，逐漸建立獨立處理事情的能力。
• 隨著治療所的成長，我們也正在持續完善內部制度。這個職位不只是完成每天的行政工作，也有機會參與一個團隊逐漸成熟的過程。

▍適合這份工作的你

• 如果你喜歡有秩序的工作環境，做事細心，也希望自己的努力能夠被看見；
• 如果你除了日常行政，也對人員管理與制度規劃感到興趣；
• 如果你正在尋找一份能夠穩定投入、累積能力，並且長期發展的工作——
• 我們很期待有機會認識你，也歡迎你成為青空的一份子。