[全職] 國際業務助理
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Description
工作內容:
1. 船務與進出口作業:負責海、空運進出口報關流程,製作及審核相關單據(如 Invoice、Packing List 等),並與報關行、承攬業及 Forwarder 聯繫溝通。
2. 訂單與 ERP 作業:協助業務進行 ERP 系統操作與資料維護(如:客戶與料號建檔、訂單輸入、出貨單據開立等)。
3. 庫存與交期管理:協助追蹤產品出貨交期,掌控與核對庫存數量,確保進出貨流程與庫存帳務相符順暢。
4. 業務行政支援:協助國際業務處理內勤庶務、各類銷售報表彙整、文件歸檔(如:報價單、出貨文件、合約整理)。
5. 跨部門溝通協調:配合業務需求,協助追蹤樣品進度,並與廠內(生產 / 倉管 / 採購)確認出貨排程與交期。
帳務輔助作業:協助業務進行相關應收 / 應付帳款之單據整理、核對及請款行政作業。
其他:協助各類主管交辦事項及部門日常雜項支援。
條件要求:
1. 具備 1 年以上船務、進出口報關或業務助理相關工作經驗(具電子零組件或製造業背景者佳)。
2. 具備基礎英文閱讀與書寫能力(需能看懂並處理英文進出口商業單據及基本 Email 溝通)。
電腦與系統技能:熟悉 Windows 作業系統、Office 軟體(尤其 Excel 報表處理),且必須具備 ERP 系統實際操作經驗。
個人特質:做事細心負責、具備良好的溝通協調能力與耐心,能獨立處理繁瑣的內勤行政作業。
我們希望你是
1. 音樂愛好者、軍品愛好者、音響發燒友
2. 熟稔聲學產品或機市場趨勢、電子產品與業務拓展
3. 期望走入國際市場、參與國際商務對接
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