全職英文行政秘書

我們是一家位於台北市天母的補習班，正在尋找一名全職主任行政秘書。

我們正在尋找一位以中文為母語且英語水平良好的人士。
我們將提供培訓和材料。

工作時間和福利：

工作時間：
這是一個 5 天的全職職位 - 每週 40 小時。週間上班時間：12pm to 8:30 pm ( 包含30 分鐘休息)
週六工作是必須的。週六上班時間：10am to 6:30 pm( 包含30 分鐘休息)
休息日是周日 + 一個工作日。

福利：
健康和勞動保險，帶薪國定假日，帶薪病假。
友好的工作環境，員工來自多個國家。
工作地點：台北天母
薪資範圍：35,000 ~ 40,000 新台幣/月，視經驗而定。
契約完成獎金
語言：中文（母語）和英語。

工作職責包括：

辦公室助理：
協助員工申請工作證,勞健保加退選,薪資申報,回覆公文,招募員工
通過監督學生和員工的日程安排來幫助支持公司運營。
通過組織辦公室操作和程序、準備工資單、回答家長和學生的問題來幫助維護辦公室服務。
通過指導、諮詢和管教員工，以及規劃和監控他們的日程安排，幫助維護辦公室員工的工作成果。
始終對同事、家長和學生保持積極、善解人意和專業的態度。
及時回應家長和學生的詢問。
了解我們的服務和主題，以便您回答問題。
保留客戶互動、交易、評論和投訴的記錄。
幫助創建和處理發票和賬單。
追踪付款並確保已付款帳戶的準確性。
利用數據庫工具協助財務記錄保存和統計。

教育和經驗要求：

有辦公室工作經驗者優先。

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Join Our Team in Tianmu, Taipei!

We are looking for a full-time Office Assistant to join our tutoring center!
We have an international environment with staff from different backgrounds.

Position Details:
Location: Tianmu, Taipei
Hours: Full-time, 40 hours a week (5 days, including Saturdays; off on Sundays + a weekday)
Salary: NT$ 35,000 – 40,000/month, depending on experience

Who We're Looking For:
A native Chinese speaker who speaks English at an intermediate level or higher
Friendly and supportive team player
Office experience is a plus, but we provide training!

What You’ll Do:
Help manage student and staff schedules
Assist parents and students
Handle administrative paperwork, including work permit applications and health, labor, and income declarations

What We Offer:
Health and labor insurance
Paid national holidays and sick leave
A welcoming work environment with a diverse team