R&D Administrative Assistant (m/f/d)

• Ko-ordination der lokalen Drittfirmen
• Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits)
• Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung)
• Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc.
• Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.)
• Onboarding Support gemäß SmartStart
• Besuchermanagement (Koordination, Betreuung)
• Support bei "Eventorganisation" auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik)
• Arrangieren von Meetings und Terminen
• Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen)