Recepção / Recebimento

1. Atendimento e Recepção:

Atendimento Presencial: Recepcionar e prestar atendimento profissional a clientes, visitantes, parceiros e fornecedores;

Gestão de Acessos: Realizar a identificação, cadastro e controle de entrada/saída de visitantes nas dependências da empresa;

Encaminhamento: Comunicar a chegada das visitas aos setores e responsáveis correspondentes.

Atendimento Telefônico/Digital: Atender e filtrar chamadas telefônicas, mensagens ou e-mails da recepção.

2. Controle de Recebimento de Mercadorias e Encomendas:

Triagem de Entradas: Receber e protocolar correspondências, documentos, encomendas e entregas de fornecedores/transportadoras;

Conferência Física Inicial: Verificar se os pacotes e mercadorias correspondem aos pedidos e se estão em perfeitas condições de integridade no momento da entrega;

Distribuição Interna: Notificar e entregar rapidamente as encomendas aos respectivos destinatários ou setores responsáveis;

3. Controle de Planilhas e Gestão de Dados:

Alimentação de Dados: Manter planilhas administrativas atualizadas com informações diárias (controle de visitas, registro de correspondências, fluxo de entregas e acompanhamento de rotinas);

Organização e Acompanhamento: Organizar dados estatísticos e operacionais da recepção para relatórios pontuais de acompanhamento do setor;

4. Conferência de Documentos:

Validação de Documentação: Checar a exatidão e consistência de documentos administrativos e operacionais (como pedidos de compra, comprovantes de entrega e ordens de serviço) antes de encaminhá-los para processamento;

5. Entrada e Lançamento de Notas Fiscais:

Conferência de Notas Fiscais: Validar se as informações contidas na Nota Fiscal (valores, quantidades, CNPJ, impostos e condições de pagamento) estão de acordo com os pedidos de compra aprovados;

Lançamento no Sistema: Realizar a entrada e inclusão das Notas Fiscais no sistema de gestão (ERP) da empresa.

Encaminhamento Financeiro: Enviar as notas fiscais validadas e devidamente cadastradas para o setor Financeiro/Contas a Pagar dentro dos prazos operacionais;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas) e facilidade com sistemas integrados (ERP).

Vivência prévia em rotinas de recepção, atendimento ao cliente, conferência de documentos ou lançamento de notas fiscais será um diferencial.

Procuramos uma pessoa com comunicação clara, cordial e boa postura profissional. Organizada, que tenha atenção a detalhes e capacidade de concentração para conferência documental. Proatividade e boa capacidade de priorização de tarefas.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

De segunda a sexta das 08:00 as 17:48

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Tíquete refeição
• Combustível
• Estudo de faculdade
• Estudo de pós-graduação / MBA
• Vale-transporte