Recepcioner

O poziciji

U potrazi smo za organizovanom, odgovornom i komunikativnom osobom koja će biti prvi kontakt za posetioce, kandidate i zaposlene kompanije. Na ovoj poziciji imaćete priliku da aktivno doprinosite svakodnevnom funkcionisanju organizacije kroz administrativnu podršku, koordinaciju različitih aktivnosti i podršku procesima ljudskih resursa.

Ključne odgovornosti

• Dočekivanje i usmeravanje posetilaca, kupaca i gostiju kompanije
• Izdavanje potrebne dokumentacije i zaštitne opreme za posetioce
• Izrada identifikacionih kartica za novozaposlene i unos podataka u sistem za evidenciju radnog vremena
• Prijem i obrada dokumentacije vezane za odsustva zaposlenih (godišnji odmori, bolovanja, doznake i druga prateća dokumentacija)
• Unos podataka u sistem za evidenciju radnog vremena i prosleđivanje dokumentacije HR službi
• Priprema i distribucija internih i eksternih obaveštenja
• Održavanje ažurnosti komunikacionih tabli i internih kanala komunikacije
• Učešće u organizaciji korporativnih događaja, internih aktivnosti i različitih kompanijskih inicijativa
• Organizacija službenih putovanja zaposlenih, kao i smeštaja, prevoza i ishrane za goste i posetioce
• Koordinacija rezervacije službenih vozila putem rent-a-car servisa
• Kreiranje narudžbenica za potrebe odeljenja ljudskih resursa
• Otvaranje zahteva za održavanje i popravke u internom sistemu i praćenje njihove realizacije

Profil kandidata

• Minimum IV stepen stručne spreme
• Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim, recepcijskim ili sličnim poslovima
• Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
• Dobro poznavanje engleskog jezika

Šta nudimo?

• Konkurentu zaradu I finansijske beneficije
• Godišnji bonus u skladu sa ostvarenim ciljevima
• Fit pass i sponzorstvo učešća na različitim sportskim aktivnostima
• Mogućnost profesionalnog razvoja