Recepcionista

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.

Atendimento e Recepção

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.

Gestão do Client Center

• Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center.
• Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.
• Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.

Suporte Administrativo e Operacional

• Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.
• Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.
• Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Materiais e Contratos

• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.
• Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.
• Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.
• Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Vale-Transporte;
• Seguro de Vida;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

• Day-off no dia do seu aniversário;
• Cartão farmácia;
• Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);
• Desconto em nossos produtos (seguros);
• Desconto em ingressos de cinema;
• Total Pass (Convênio Academia);
• Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs.

Modelo de Trabalho: Presencial

Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo