Recepcionista administrativa

DEMSA, Empresa dedicada a la distribución de Medicamentos de Alta Especialidad, está en búsqueda de talento

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano.

Requisitos

• Bachillerato terminado.
• Experiencia de 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
• Excelente actitud de servicio y atención al personal.
• Manejo de Excel a nivel básico.
• Manejo de Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
• Buena organización, comunicación y seguimiento.
• Buena presentación y facilidad para relacionarse.
• Persona responsable, estable, discreta y proactiva.

Principales actividades

Recepción y atención

• Atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Recepción y canalización de llamadas.
• Control de visitantes y recepción de paquetería.
• Organización del área de recepción.

Actividades administrativas

• Elaboración y actualización de reportes y controles en Excel.
• Archivo y control de documentos físicos y digitales.
• Solicitud y coordinación de vuelos y reservaciones de hotel.
• Compra y control de insumos de limpieza y papelería.
• Realización y seguimiento de facturas.
• Apoyo en cotizaciones y trato con proveedores.
• Seguimiento a servicios y necesidades de oficina.
• Apoyo en la organización y logística de eventos internos.
• Apoyo general en actividades administrativas de la empresa.

Apoyo a Capital Humano

• Organización y actualización de expedientes de colaboradores.
• Apoyo en controles de vacaciones, permisos y ausencias.
• Captura y actualización de información del personal.
• Apoyo en actividades y eventos de Capital Humano.
• Seguimiento a documentación y firmas de colaboradores.

Lo que busca la empresa

• Bachillerato