Recepcionista Administrativa

Realizar o atendimento presencial e telefônico de clientes, visitantes, colaboradores e parceiros;

Recepcionar clientes e visitantes, realizando a identificação e o direcionamento aos responsáveis;

Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas aos respectivos setores e profissionais;

Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos internos;

Receber, registrar e direcionar correspondências, documentos, encomendas e entregas;

Organizar e controlar a agenda da recepção, incluindo reuniões, visitas e utilização das salas;

Apoiar na organização e preparação das salas de reunião;

Manter a recepção organizada, limpa e adequada para o atendimento de clientes e visitantes;

Prestar suporte aos advogados, colaboradores e demais áreas nas demandas relacionadas à recepção;

Apoiar nas rotinas administrativas, controles, planilhas, documentos e solicitações internas;

Realizar o controle e a organização de materiais de uso da recepção, copa e salas de reunião;

Acionar e acompanhar prestadores de serviços quando necessário, como manutenção, limpeza, entregas e outros serviços relacionados à estrutura;

Zelar pela confidencialidade e sigilo das informações às quais tiver acesso no exercício da função;

Identificar e encaminhar corretamente as demandas recebidas na recepção, garantindo agilidade e qualidade no atendimento;

Acompanhar as solicitações até sua efetiva conclusão, mantendo organização e controle das pendências;

Apoiar a equipe nas demais atividades administrativas relacionadas à recepção.Ensino Médio completo;

Imprescindível experiência anterior em recepção de escritório de advocacia;

Boa comunicação verbal e escrita;

Excelente postura profissional e cordialidade no atendimento;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultaneamente;

Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;

Facilidade para utilizar sistemas, ferramentas corporativas e controles administrativos;

Capacidade de manter a calma e a cordialidade em situações de pressão;

Discrição e comprometimento com o sigilo das informações;

Perfil proativo, responsável e comprometido;

Disponibilidade para atuação presencial.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta das 08:00 ás 17:00 horas

Benefícios

• Assistência odontológica
• Tíquete refeição
• Cesta básica
• Vale-transporte