Recepcionista Administrativa | Sector Inmobiliario
En URBAZ 360, desarrolladora inmobiliaria con proyectos en Yucatán y Quintana Roo, buscamos una persona organizada, responsable, discreta y con excelente actitud de servicio para integrarse como Recepcionista Administrativa.
La posición será responsable de brindar atención a Dirección, clientes, proveedores y colaboradores, además de apoyar en la operación administrativa de la oficina, el control de accesos, la gestión de espacios, documentos, llamadas, mensajería y servicios generales.
Responsabilidades principales
- Recepción y atención
- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, colaboradores y visitantes.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas al área o persona correspondiente.
- Brindar atención y apoyo oportuno a Dirección y a las diferentes áreas de la empresa.
- Mantener la recepción ordenada y proyectar una imagen profesional de la organización.
- Recibir, organizar y canalizar correspondencia, documentación y paquetería.
Apoyo administrativo
- Administrar la agenda y disponibilidad de las salas de juntas.
- Coordinar horarios, reservaciones y requerimientos para reuniones.
- Organizar y dar seguimiento a diligencias administrativas internas.
- Solicitar y comparar cotizaciones de productos y servicios necesarios para la oficina.
- Apoyar en la gestión de requerimientos relacionados con la operación y el mantenimiento de las instalaciones.
- Mantener organizados y actualizados los archivos administrativos y documentos de Dirección.
- Brindar apoyo transversal a las distintas áreas de acuerdo con las necesidades operativas.
- Dar seguimiento a solicitudes y trabajos en coordinación con el área de Administración.
Mensajería y documentación
- Generar guías de envío mediante las plataformas de Estafeta y DHL.
- Coordinar el envío de contratos y documentación oficial.
- Verificar que los datos de envío sean correctos.
- Dar seguimiento a la entrega de documentos y mantener actualizado su registro.
- Resguardar y manejar de forma confidencial la documentación de la empresa.
- Control de accesos e instalaciones
- Generar y administrar códigos QR para el acceso de clientes y proveedores.
- Apoyar en la administración del sistema de control de acceso.
- Gestionar altas, bajas y permisos de acceso a las instalaciones.
- Resguardar las llaves de las diferentes áreas.
- Mantener actualizado el registro de préstamo, devolución o asignación de llaves.
Requisitos:
- Preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas.
- Experiencia mínima de un año como recepcionista, asistente administrativa o en puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook.
- Facilidad para utilizar y aprender herramientas digitales.
- Deseable conocimiento de plataformas como Casandra, IVMS-4200, Estafeta y DHL.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Mérida, Yucatán.
Competencias
- Excelente actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para atender diferentes actividades simultáneamente.
- Facilidad para colaborar con distintas áreas.
- Buena presentación y trato profesional.
Perfil ideal
Buscamos una persona amable, confiable y organizada, capaz de brindar una excelente atención, dar seguimiento a diferentes solicitudes y mantener el control de las actividades administrativas de la recepción, deberá sentirse cómoda atendiendo a clientes y proveedores, coordinando salas de juntas, gestionando documentación y mensajería, controlando accesos y apoyando en las necesidades operativas de la oficina.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo dentro del sector inmobiliario.
- Colaboración con diferentes áreas y proyectos de la empresa.
Ubicación: Mérida, Yucatán.
Modalidad: Presencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Para postularte
Envía tu CV actualizado, indicando tu experiencia en recepción, atención a clientes, actividades administrativas o puestos similares.