Recepcionista Administrativa Senior

En Randstad nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa Senior para integrarse a un importante cliente de la industria de la manufactura ubicado en la comuna de Renca (existe traslado mediante VAN de ida y regreso)

Buscamos una persona dinámica, organizada, con excelente presencia personal y destacadas habilidades de comunicación transversal para interactuar de forma fluida, respetuosa y profesional con distintos colaboradores, clientes, visitas y stakeholders internos de la organización.

Principales Funciones:

• Atender recepción, controlar el ingreso de visitas y gestionar el contacto telefónico junto con la derivación de llamadas.
• Apoyar en procesos de Recursos Humanos y administración general; control de asistencia, apoyo en archivos y registros. (De acuerdo a desempeño, hay posibilidades reales de desarrollo de carrera en el área)
• Gestionar y coordinar la movilización de personal y la solicitud de materiales e insumos de oficina.
• Manejo de planillas en Excel y Word para la actualización de datos, control de información administrativa y generación de reportes breves.
• Apoyar en la revisión y tramitación de pagos de proveedores y servicios.

Requisitos:

• Formación: Secretaria Ejecutiva, nivel técnico o Profesional con formación administrativa.
• Experiencia previa comprobable en cargos de Secretaria, Recepcionista o Asistente Administrativa. Se valorará idealmente experiencia previa llevando registros, planillas y reporte de información administrativa.
• Manejo de Excel a nivel Intermedio gestión de planillas, actualización de datos, cruce/pareo de información y reportes básicos. (excluyente, se realizará prueba)
• Habilidades Comunicacionales. excelente comunicación transversal, facilidad de expresión, orientación al servicio y capacidad de coordinación con diversas áreas e interlocutores.
• Se valorará positivamente contar con conocimientos o experiencia previa apoyando procesos de Recursos Humanos (gestión y control de asistencia, entre otros), lo que permitirá mayores oportunidades de aprendizaje y desarrollo de carrera dentro de la organización.

Condiciones:

• Ubicación: Renca (Comuna de trabajo).
• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
• Beneficios Incluidos:
• Buses / Van de acercamiento (pasa por Alameda y sale desde Los Héroes a diario)
• Servicio de colación en casino de la empresa.
• Seguro de salud y de vida (al pasar a contrato indefinido).
• Aguinaldos, regalos de Navidad y beneficios corporativos.
• Reales posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento interno

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional