Recepcionista administrativa

En VIDESA estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa:

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y profesional a clientes, visitantes, proveedores y colaboradores, así como proporcionar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al orden, comunicación y adecuado funcionamiento de la organización.

Funciones y responsabilidades

• Recibir y atender cordialmente a clientes, visitantes y proveedores.
• Contestar, canalizar y realizar llamadas telefónicas.
• Gestionar la recepción y envío de correspondencia, documentos y paquetería.
• Llevar el control de visitas y proporcionar la información correspondiente.
• Administrar y actualizar agendas, citas y reuniones.
• Elaborar, capturar, organizar y archivar documentos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y controles internos.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Recibir y canalizar facturas, documentos y comprobantes al área correspondiente.
• Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades internas.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una imagen profesional.
• Manejar información de manera confidencial y responsable.
• Realizar las demás actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos del puesto

• Escolaridad: Bachillerato terminado; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o áreas afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
• Manejo de paquetería Office, correo electrónico y herramientas administrativas.
• Excelente ortografía y redacción.
• Buena presentación y trato profesional.

Competencias

• Atención y servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Actitud de servicio.
• Proactividad.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión.