Recepcionista Administrativo Reemplazo

Requiere para su oficina Recepcionista Administrativo con experiencia en atención de público y manejo de diferentes labores por REEMPLAZO DE LICENCIA MEDICA PROLONGADA , Oficina Ubicada en la comuna de Providencia

Funciones

• Realizar reservas de alojamiento para el personal de la empresa.
• Realizar la compra de Pasajes para personal de la empresa
• Realizar compras de insumos y materiales de oficina, artículos de aseo y otros productos necesarios para el funcionamiento diario de la empresa.
• Controlar y gestionar el inventario de los insumos y materiales, realizando pedidos de reposición cuando sea necesario.
• Crear y tramitar las órdenes de compra a través de SAP de acuerdo a los procedimientos internos.
• Gestionar el control de accesos, asegurando el registro de visitas y la comunicación con los empleados correspondientes.
• Administrar la reserva de estacionamiento en el edificio
• Gestionar la correspondencia física y digital de manera adecuada.
• Elaborar y presentar las rendiciones de gastos del área administrativa, garantizando que se encuentren debidamente justificadas y de acuerdo con las normativas internas.
• Apoyar en la organización de eventos internos, como reuniones, celebración de cumpleaños, capacitaciones o visitas de clientes.
• Gestionar y coordinar mantenimiento del edificio.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos e información de la empresa.

Horario

• Lunes a Jueves : 9:00 a 18:30hrs
• Viernes : 9:00 a 16:00hrs
• 1 hora de almuerzo no imputable a la jornada de trabajo

Renta Liquida de $800.000 líquidos

Requisitos:

- Contar con experiencia relacionada al cargo, recepción, Atención al cliente, control de acceso

- Manejo de computador usuario: Planillas Excel, Correo electrónico, digitación rápida

- Proactivo, trabajo bajo presión, adaptabilidad a diferentes situaciones, tolerancia al publico

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Requisitos

Valorado

Experiencia profesional