Recepcionista

Estamos em busca de um(a) Recepcionista proativa (o), com forte orientação ao serviço e habilidades de comunicação, para atuar em uma clínica odontológica, garantindo um ambiente acolhedor e organizado para colaboradores e visitantes.

Responsabilidades:

• Recepcionar e orientar pacientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo
• Gerenciar o fluxo de chegada e saída de pacientes, garantindo o preenchimento de cadastros e o direcionamento correto aos consultórios.
• Agendar consultas, retornos e procedimentos, otimizando a agenda dos dentistas e minimizando os horários vagos.
• Confirmar consultas com antecedência e gerenciar eventuais cancelamentos/reagendamentos.
• Organizar e manter o arquivo de prontuários e documentos dos pacientes.
• Realizar o fechamento da conta dos pacientes, recebimento de pagamentos
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e controle de caixa diário.
• Fazer o controle de estoque e solicitar a compra de materiais de escritório e insumos básicos da recepção.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável.
• Prestar suporte administrativo à equipe odontológica, quando necessário.

• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com sistemas de gestão clínica
• Boa comunicação verbal e escrita

• Proatividade, dinamismo e organização.
• Empatia e habilidade para lidar com o público em situações diversas.
• Comprometimento e discrição

Clínica Odontológica localizada no centro de Petrolina - PE.