Recepcionista - Assistente Administrativa (De Luca Ortodontia)

Confirmar a agenda.

Acompanhar e responder os chats da clínica, garantindo que todas as dúvidas dos pacientes sejam sanadas.

Atender leads provenientes de anúncios, agendar consultas e acompanhar as oportunidades

Solicitar documentos de identificação dos pacientes novos para atualização de cadastro e enviar anamnese pelo sistema Clinicorp.

Organizar e entregar as fichas de atendimento, produção e pedidos de procedimentos para os dentistas.

Trabalhar em conjunto com o Financeiro nos processos de contas a pagar.

Controlar e acompanhar os trabalhos enviados para os laboratórios, garantindo o controle correto dos processos.

Digitalizar e arquivar pedidos de convênios e manter o controle das guias de atendimentos.

Garantir que todos os pagamentos do dia sejam lançados corretamente no Clinicorp e que as notas fiscais ou boletos sejam emitidos.

Acompanhar o agendamento das manutenções dos pacientes de ortodontia e outras atividades administrativas correlatas.Experiência anterior em funções administrativas ou de recepção (preferencialmente na área odontológica).

Habilidade em comunicação e atendimento ao cliente.

Pro atividade, organização e atenção aos detalhes.

Facilidade no uso de sistemas administrativos e Microsoft Office.

Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, de segunda a sexta, na Tijuca.

Funcionário recebe adicional de insalubridade.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

De segunda a sexta, horário comercial

Benefícios

• Tíquete alimentação
• Vale-transporte