Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo/ Recepcionista

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo que se integre a nuestro equipo y contribuya al buen funcionamiento de las actividades administrativas, brindando atención a clientes, proveedores y colaboradores, así como seguimiento a reservaciones, compras y servicios generales de oficina.

Principales responsabilidades:

• Gestionar reservaciones de hospedaje para el personal, verificando disponibilidad, tarifas, destinos y fechas de estancia.
• Elaborar requisiciones y órdenes de compra para reservaciones, papelería, insumos y servicios generales.
• Realizar facturas en el sistema.
• Atender llamadas telefónicas y visitas de clientes y proveedores, canalizándolos con las áreas correspondientes.
• Dar seguimiento a pagos y confirmaciones de reservaciones.
• Elaborar guías de envío y coordinar la recolección de productos y materiales.
• Gestionar solicitudes de papelería e insumos de oficina.
• Consultar y compartir reportes de arribos de buques en el puerto de Veracruz con las áreas correspondientes.
• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades de comunicación organizacional.
• Apoyar en actividades referentes a Recursos Humanos

Requisitos:

• Escolaridad: Bachillerato o Licenciatura en Administración, áreas económico-administrativas, Lenguas o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de auxiliar administrativo, recepción, asistencia ejecutiva o similares.
• Paquetería Office
• Manejo de Canva
• Inglés nivel intermedio (requisito no indispensable)
• Deseable ser creativo para manualidades

Competencias:

• Creatividad
• Comunicación efectiva.
• Organización y sentido de prioridad.
• Orientación al cliente.
• Ética e integridad.
• Compromiso y responsabilidad.

Prestaciones:

• Ofrecemos un salario acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
• Seguro de vida
• Gastos Médicos

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Ubicación: Plaza Veleros, Boca del Rio, Veracruz.

Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de una reconocida empresa del sector. ¡Si tienes las habilidades y el entusiasmo para este desafío, ¡no dudes en aplicar!