Recepcionista Bilingue
Description
Recepcionista Bilíngue – Brooklin Paulista, São Paulo/SP
Presencial | Segunda a sexta-feira, das 7h às 16h
Sobre a posição
Estamos buscando um(a) Recepcionista Bilíngue para atuar na JLL, alocado(a) em uma das maiores empresas de energia do mundo. Esta posição é estratégica, pois o profissional será o primeiro ponto de contato de visitantes, colaboradores e parceiros internacionais, garantindo uma recepção de excelência aliada ao cumprimento rigoroso dos protocolos de HSE (Health, Safety & Environment).
É uma excelente oportunidade para atuar em um ambiente corporativo multinacional de alta performance, combinando atendimento ao cliente, organização, gestão de acessos e suporte a processos críticos de segurança e compliance.
Responsabilidades
• Recepcionar visitantes, colaboradores e prestadores com cordialidade e profissionalismo, em português e inglês.
• Emitir, controlar e gerir cartões de acesso temporários e permanentes conforme os protocolos vigentes.
• Exibir e orientar os visitantes sobre o Safety Induction, garantindo entendimento das normas de segurança.
• Atender chamadas telefônicas bilíngues e gerenciar agendas de salas de reunião e recursos audiovisuais.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências e apoiar na organização de eventos internos.
• Manter a área de recepção organizada e alinhada ao padrão corporativo.
• Auxiliar na coordenação de visitas técnicas e institucionais, garantindo fluxo eficiente de comunicação.
• Acompanhar e registrar treinamentos e protocolos de HSE realizados pelos visitantes e colaboradores.
Requisitos Obrigatórios
• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência comprovada como Recepcionista Bilíngue.
• Inglês fluente (oral e escrito).
• Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente apresentação pessoal e comunicação.
• Discrição, sigilo e postura profissional.
• Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Disponibilidade de horário.
Diferenciais Desejáveis
• Espanhol avançado.
• Conhecimento básico em normas de segurança corporativa e HSE.
• Experiência prévia em empresas multinacionais.
• Conhecimento em etiqueta corporativa e protocolo empresarial.
• Flexibilidade de horários.