Recepcionista Bilíngue

Descrição:

• Marcar agendamento de reuniões em salas.

• Estar atenta em saber quando as pessoas se ausentam do escritório.

• Organizar as salas todos os dias com canetas, lápis, blocos e todo material que estiver no kit escritório, mantendo sempre abastecidos o dia todo.

• Atualizar a lista de telefones e trocar nas salas de reuniões e todos os lugares que precisarem estar disponíveis.

• Informar à Copa sobre as visitas para que haja serviço dos garçons.

• Informar sobre almoços agendados com visita pelos funcionários.

• Manter a recepção em ordem, não permitindo que façam aglomerações no hall do elevador.

• Monitorara as visitas para que não fiquem sozinhas nas salas de reunião, tendo sempre um funcionário responsável pelas mesmas.

Idiomas:

Inglês - Nível Fluente

Outros requisitos:

Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento.

Inglês fluente, com capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente corporativo.

Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente corporativo.

Boa comunicação, cordialidade, discrição e postura profissional.

Organização, atenção aos detalhes e habilidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente.

Facilidade para trabalhar em equipe e manter comunicação eficiente com diferentes departamentos.

Proatividade na identificação de necessidades e na resolução de situações cotidianas.

Conhecimentos básicos de informática, pacote Office e ferramentas de agendamento de reuniões.

Comprometimento com a qualidade do atendimento, a organização do ambiente e a confidencialidade das informações.

Local: Itaim Bibi | SP

Horário: 8h30 às 18h00