Recepcionista corporativa

RECEPCIONISTA

Ubicación: Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Horario: Tiempo completo

Descripción del puesto

Estamos buscando una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista, brindando atención a clientes, visitantes y colaboradores, así como apoyo en actividades administrativas y operativas para asegurar el buen funcionamiento de nuestras oficinas.

Requisitos

• Escolaridad: Preparatoria concluida o Licenciatura trunca.

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción, atención a clientes y manejo de conmutador.

• Manejo de paquetería Microsoft Office.

• Experiencia en control de caja chica y compras de insumos.

• Conocimientos en actividades administrativas, archivo y control documental.

Principales responsabilidades

• Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores, así como gestionar la recepción y entrega de paquetería.

• Administrar el conmutador, atendiendo llamadas entrantes y realizando llamadas de salida.

• Gestionar la compra de insumos de oficina, despensa y limpieza, así como el pago de servicios.

• Mantener actualizados los reportes de llamadas y la base de datos del directorio telefónico.

• Coordinar la reservación de salas de juntas y brindar servicio de café durante reuniones y cursos.

• Realizar actividades administrativas como archivo, escaneo, captura y control de documentos.

• Brindar apoyo en actividades administrativas del área de Recursos Humanos.

• Controlar y elaborar reportes de caja chica, incidencias e inventarios.

• Reportar oportunamente necesidades de mantenimiento de las instalaciones.

• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una adecuada presentación.

Competencias y habilidades

• Excelente actitud de servicio y atención al cliente.

• Comunicación efectiva y trato cordial.

• Responsabilidad y honestidad.

• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

• Organización y atención al detalle.

• Trabajo en equipo.

• Iniciativa y capacidad para resolver situaciones cotidianas.

Ofrecemos

• Sueldo

• Prestaciones de ley

• Estabilidad laboral.

• Buen ambiente de trabajo.

¡Te invitamos a formar parte del equipo!

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en esta oportunidad, postúlate por este medio y participa en nuestro proceso de selección.