Recepcionista Executiva | Curitiba/PR

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte administrativo à diretoria.

Essa pessoa será responsável por receber visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria.

É uma oportunidade para quem gosta de atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas, mantendo a discrição e a qualidade no atendimento.

· Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o direcionamento às áreas responsáveis;

· Atender e direcionar ligações telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna;

· Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações;

· Apoiar a organização de reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks;

· Realizar cotações e organizar a compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas às viagens corporativas, conforme as políticas internas;

· Apoiar a elaboração e a organização de atas, apresentações, documentos e correspondências;

· Organizar comprovantes e apoiar o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da diretoria;

· Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos;

· Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões;

· Manter a organização dos espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando necessário;

· Tratar com discrição e confidencialidade as informações acessadas no exercício da função.

· Conferência e atualização de documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área;

· Apoiar o controle de prazos e o encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando as pendências junto aos responsáveis;

· Acompanhar as trilhas obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos, andamento e conclusão dos cursos;

· Comunicar à diretoria os prazos e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas para sua realização;

· Organizar certificados e comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando informações de acompanhamento ao setor responsável.

· Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas correlatas;

· Experiência com recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas;

· Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;

· Boa comunicação oral e escrita;

· Organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades;

· Cordialidade, discrição e atenção aos detalhes.

Diferenciais

· Experiência com suporte administrativo a gestores ou à diretoria;

· Vivência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;

· Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras.

Oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores:

• Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2.800,00 no total);
• Plano de saúde e odontológico;
• Day off no dia do aniversário;
• Previdência privada;
• Plataforma de saúde e bem-estar (Gympass, TotalPass e StarBem);
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Anuênio;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Universidade Corporativa;
• Vale-transporte (desconto de 4%);