Recepcionista

Responsabilidades Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro. Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente. Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados. Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos. Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas. Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves. Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV. Requisitos Desejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo. Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails. Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso. Ensino médio completo. Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã. Habilidades MS Office (Word, Excel, Outlook) Operação PABX Sistemas de CRM/Registro Gestão de Agendas Eletrônicas Comunicação Escrita Formal Organização de Documentos Softwares de Controle de Acesso Digitação Rápida Atendimento Telefônico