Recepcionista

ITALIKA

Empresa líder en su ramo está en busca de talento para la posición de Recepcionista

ACERCA DE ITALIKA

ITALIKA es una marca orgullosamente mexicana, líder en la industria de la motocicleta, dominando el 70% del mercado y con presencia en países de Latinoamérica.

Con más de cinco millones de motocicletas vendidas, ITALIKA continúa ampliando su catálogo e innovando en opciones de movilidad. Por todo esto y más ITALIKA es el motor de tu vida.

Objetivo del Puesto

• Garantizar una impresión profesional y flujo de comunicación eficiente, siendo el enlace central entre los visitantes externos, persona interna y las distintas áreas de la Planta.
• Salvaguardar la seguridad mediante el control y registro estricto de toda persona que ingrese a la Planta con conjunto con Seguridad Interna
• Asegurar la correcta recepción, resguardo y distribución de los documentos y paquetería que ingresa a la Planta
• Mantener la disponibilidad, orden y funcionalidad de las salas de juntas para segurar el desarrollo óptimo de las actividades de las distintas áreas.
• Brindar soporte logístico y confidencial a la Dirección de Planta

Responsabilidades Principales

• Recibir, registrar y orientar a todos los visitantes, proveedores, contratistas que ingreses a planta, asegurando un trato amable y profesional.
• Atender, filtrar y canalizar eficientemente las llamadas telefónicas a las áreas o personas correspondientes.
• Proporcional información general y resolver dudas operativas básicas del personal interno y externo.
• Gestionar el acceso a planta del personal externo con el equipo de Seguridad Interna
• Llevar una bitácora de registro de los ingresos del personal ajeno a la planta
• Asegurar en coordinación con el área de MASS que las visitas y proveedores cumplan con los protocolos de seguridad antes de ingresar a las áreas operativas (uso de EPP)
• Recibir, registrar y entregar la correspondencia y paqueteria del personal interno
• Administrar y llevar un control de las reservaciones de salas de juntas en conjunto con Dirección de Planta
• Apoyar a la Dirección en la logística, recepción de visitas y requerimientos de catering
• Apoyar en las distintas tareas administrativas generales propias de la Dirección

Escolaridad

• Carrera Técnica o preferentemente Licenciatura concluida en Administración o afin.

Experiencia

• A partir de 1 año o más en Recepcionista corporativa o industrial, auxiliar de oficina o asistente de gerencia.
• Deseable experiencia en empresas de manufactura, producción o giro industrial.

Conocimientos

• Protocolos de ingresos
• Gestión de bitácoras
• Manejo de conmutador
• Servicio al cliente corporativo
• Manejo de Microsoft Outlook, Excel y Microsoft Teams

Ofrecemos:

Sueldo con base de acuerdo a experiencia, oportunidad de desarrollo, contratación directa con la empresa.

Si te interesa y cubres el perfil favor de postularte por este medio.