Recepcionista

Atividades:
Resolução de problemas cotidianos da clínica para aliviar a sobrecarga diretora;
Atendimento cordial aos pacientes e familiares;
Gestão de documentos (notas fiscais, conta corrente, documentos da contabilidade);
Atendimento/Retenção de clientes no primeiro contato;
Gestão financeira (emissão e controle de notas fiscais, interface com a contabilidade, contas a pagar, cálculo e recebimento de atendimentos de acordo com o número de sessões do mês, controle de pagamentos de profissionais da clínica, alimentação das planilhas de Excel de fluxo de caixa e registros de atendimentos);
Organização do espaço físico;
Recebimento de pagamentos diretos;
Agendamentos de consultas e gerenciamento de agendas;
Compra de suprimentos de escritório (papeis de banheiro/café, etc);
Pesquisa de preços de produtos e prestadores de serviço (quando necessário).

Requisitos:
Experiência prévia em gestão administrativa e financeira de pequenas empresas;
Experiência prévia em atendimentos de clientes;
Conhecimentos Informática: Excel, Word, Busca ativa da internet.