Recepcionista Jurídico

RECEPCIONISTA JURÍDICO

Buscamos una persona organizada, profesional y con excelente actitud de servicio para integrarse como Recepcionista Jurídico, brindando atención a clientes y visitantes, así como apoyo administrativo y operativo al área legal.

Tendrás participación en el seguimiento de contratos, coordinación de firmas, gestión de diligencias, recepción y control de documentación jurídica, agenda y trámites, manteniendo una comunicación constante con abogados, clientes, proveedores y diferentes áreas de la organización.

Principales responsabilidades

• Recibir y atender de manera profesional a clientes, visitantes y proveedores, tanto presencial como telefónicamente.
• Canalizar solicitudes y comunicaciones con los abogados y responsables correspondientes.
• Recibir, registrar, organizar y dar seguimiento a contratos, convenios, oficios, escritos, notificaciones, citatorios y documentación legal.
• Apoyar en el seguimiento de contratos, incluyendo integración de documentación, coordinación de firmas, entrega, recepción y resguardo.
• Coordinar y dar seguimiento a diligencias y trámites jurídicos, así como a la entrega y recepción de documentos ante juzgados, notarías, dependencias, clientes y proveedores.
• Gestionar la agenda del área jurídica, coordinando reuniones, citas, firmas, diligencias y otros compromisos.
• Integrar, actualizar y mantener organizados los expedientes jurídicos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a documentos pendientes, firmas, entregas, autorizaciones y solicitudes del área legal.
• Elaborar y preparar documentos administrativos sencillos, como cartas, acuses, oficios y formatos internos.
• Gestionar la recepción, registro, distribución y envío de correspondencia y documentación legal.
• Brindar apoyo administrativo al área jurídica en actividades de digitalización, escaneo, archivo, impresión y control de documentación.

Requisitos

• Licenciatura en Derecho concluida, pasante o recién egresado(a).
• Interés por desarrollarse en el área jurídica corporativa.
• Conocimientos básicos de contratos, documentación legal y trámites jurídicos.
• Excelente presentación y trato profesional.
• Facilidad de palabra y habilidades de comunicación.
• Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Word y Excel.

Zona de trabajo: Ciudad de México (CDMX)

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs.

Modalidad: Presencial

Si eres egresado(a) de Derecho, tienes interés en el ámbito jurídico corporativo y buscas una oportunidad para adquirir experiencia y desarrollarte profesionalmente, ¡esta oportunidad puede ser para ti!