Recepcionista

¿Te motiva colaborar con distintos equipos y contribuir al buen funcionamiento de la empresa? ¿Tenés habilidades para coordinar tareas administrativas y al mismo tiempo brindar atención cálida y eficiente? ¿Te interesa formar parte de una empresa reconocida, donde tu rol sea clave para la experiencia de colaboradores, clientes y proveedores?

¡Entonces esta oportunidad es para vos!

Te ofrecemos:

• Incorporación estable a una compañía líder en su sector.
• Dinámica de trabajo de lunes a viernes.

¿Qué necesitás para triunfar en esta posición?

• Bachillerato completo. Formación en secretariado, administración o afines.
• Experiencia previa en tareas similares de recepción, secretariado y/o administración.
• Dominio de herramientas informáticas.
• Dominio de inglés (valorado).
• Dominio de SAP (valorado).

¿Qué tareas estarás realizando?

Tus principales responsabilidades serán:

Recepción y Atención:

• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
• Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes.
• Gestionar integralmente la correspondencia y cadetería (entrada y salida, control de la factura del servicio, distribución de paquetes, etc).

Soporte Administrativo:

• Coordinar agendas y reuniones internas, incluyendo reserva y control de insumos de salas.
• Contribuir con la asistencia a Gerencias en la organización de eventos corporativos, logística y coordinación de almuerzos/cenas y capacitaciones.
• Gestionar el orden del archivo de documentación del Centro de Servicios.
• Colaborar con atención a proveedores, siempre y cuando sea necesario.
• Realizar las Solicitudes de Pedido en sistema de gestión para la oficina de Montevideo.

Gestión de Oficina:

• Controlar insumos y materiales de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar reparaciones de servicios generales edilicios (mantenimiento, limpieza, mensajería).
• Colaborar en la implementación de políticas internas y procedimientos.

Si esta propuesta te interesa, ¡postulate ahora!

Requisitos