Recepcionista MEDICINA OCUPACIONAL

Responsabilidades Realizar o agendamento e confirmação de exames e consultas, utilizando sistema de gestão de clínicas. Recepcionar pacientes, coletando dados cadastrais e orientando sobre os procedimentos e documentos necessários. Gerenciar o fluxo de atendimento da recepção, controlando a sala de espera e otimizando o tempo de espera. Efetuar o preenchimento de guias de convênios e formulários específicos da medicina ocupacional. Organizar e arquivar prontuários médicos e documentos administrativos de forma digital e física. Prestar suporte administrativo à equipe médica e de enfermagem, auxiliando na organização de agendas e materiais. Manter a recepção organizada e limpa, garantindo um ambiente acolhedor e profissional para os pacientes. Requisitos Familiaridade com os procedimentos e terminologias de exames admissionais, demissionais, periódicos e de mudança de função. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e comunicação. Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas. Habilidade para lidar com diferentes tipos de público e situações, mantendo a cordialidade e profissionalismo. Capacidade de organização e atenção aos detalhes para o gerenciamento de documentos e informações.