Recepcionista

VAGA SECRETÁRIO(A) | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Local: Centro Barra do Piraí/RJ

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

Salário: R$ 1.800,00;

Vale-transporte;

Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ.

A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório.

Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail;

Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional;

Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos;

Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes;

Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos;

Manter arquivos físicos e digitais organizados;

Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos;

Alimentar planilhas e controles administrativos;

Controlar e encaminhar mensagens, e-mails e solicitações;

Apoiar o contato e a comunicação com os clientes;

Preparar as salas para reuniões e atendimentos;

Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

REQUISITOS

Ensino médio completo;

Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais;

Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas;

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade, pontualidade e postura profissional;

Discrição no tratamento de informações confidenciais;

Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ.

DIFERENCIAIS

Experiência anterior como secretária ou recepcionista;

Experiência em escritório de advocacia;

Vivência com organização de documentos e agendas;

Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM;

Experiência com atendimento a clientes.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Período Integral

Benefícios

• Vale-transporte